Einleitung
Um eine reibungslose Buchhaltung und Verwaltung in KolonieEasy sicherzustellen, ist es unerlässlich, alle relevanten Bank- und Kassendaten sowie die individuellen Kontobestände der Pächter im Programm zu erfassen und korrekt zu buchen.

Bitte folgen Sie den unten stehenden Schritten sorgfältig, um Fehler zu vermeiden.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Erfassung der Pächterdaten:

• Tragen Sie die Bank- und Kassendaten sowie alle anderen relevanten Kontoinformationen des Pächters in unser Programm ein.
• Erfassen Sie individuelle Kontobestände der Pächter, zum Beispiel offene Forderungen, Guthaben usw.

Buchung der Anfangssalden der Pächter:

• Gehen Sie zur Buchhaltung und wählen Sie den Unterpunkt Parzellenkonto.
• Wählen Sie den gewünschten Pächter aus.
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Pächter und wählen Sie Anfangssalden buchen aus.

Buchung der Anfangssalden für Kasse und Bank:

• Navigieren Sie zum Kontenplan.
• Wählen Sie das entsprechende Konto (Kasse oder Bank) aus.
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Konto und wählen Sie Anfangssaldo buchen.
• Überprüfen Sie die eingegebene Zahl sorgfältig, um Fehler zu vermeiden.
• Bestätigen Sie die Eingabe und speichern Sie die Daten.

Wichtige Hinweise

• Sorgfältige Prüfung: Stellen Sie sicher, dass alle eingegebenen Zahlen korrekt sind. Fehler in den Anfangsbuchungen können zu erheblichen Problemen in der Buchhaltung führen.
• Fehlerkorrektur:
  Anfangsbuchungen können nicht direkt korrigiert werden. Falls ein Fehler auftritt, muss die fehlerhafte Buchung storniert und neu erfasst werden.