Problem:
Ein Kunde fragt, weshalb auf seiner Rechnung das Jahr 2025 (???) angegeben ist, da wir uns ja im Geschäftsjahr 2024 befinden. Er möchte wissen, was er bei den Grundeinstellungen möglicherweise falsch gemacht hat und wie er das korrigieren kann.
Ursache:
Der Kunde hat bestimmte Einstellungen in der Rechnungslegung vorgenommen, die zu dieser fehlerhaften Jahresangabe geführt haben.
- Rechnungsjahr-Einstellung:
- Gehen Sie zu Abrechnung und wählen Sie den Unterpunkt Rechnungslegung.
- Öffnen Sie die Einstellungen.
- Prüfen Sie, ob das Häkchen bei Rechnungsjahr = Folgejahr gesetzt ist. Dieses Häkchen sorgt dafür, dass das Rechnungsjahr das Folgejahr ist.
- Korrektur der Einstellung: (nur wenn der Kunde im selben Jahr auch seine Rechnungen schreibt)
- Entfernen Sie das Häkchen bei Rechnungsjahr gleich Folgejahr, um sicherzustellen, dass das Rechnungsjahr nicht automatisch auf das Folgejahr gesetzt wird.
Der Hintergrund dieser Einstellung zur Rechnungserstellung und warum das Häkchen gesetzt oder entfernt werden sollte, lässt sich wie folgt erklären:
Rechnungen im Vorjahr für das Folgejahr:
- Wenn Vereine im November oder Dezember (2024) Rechnungen für das kommende Jahr (z.B. 2025) erstellen, möchten sie sicherstellen, dass das Jahr auf den Rechnungen korrekt ist.
- In diesem Fall muss das Häkchen gesetzt sein, damit die Rechnung automatisch mit dem Datum des nächsten Jahres (2025) versehen wird, obwohl sie im aktuellen Jahr (2024) erstellt wird.
Rechnungen im neuen Jahr für das laufende Jahr:
- Wenn hingegen im Januar oder Februar Rechnungen erstellt werden, sollen diese für das laufende Jahr (2024) datiert werden.
- Hier darf das Häkchen „nicht“ gesetzt sein, damit die Rechnungen nicht fälschlicherweise mit dem nächsten Jahr (2025) datiert werden.
Zusammengefasst:
- Häkchen gesetzt: Notwendig, wenn im alten Jahr (November/Dezember) Rechnungen für das nächste Jahr erstellt werden.
- Häkchen entfernt: Notwendig, wenn im aktuellen Jahr (Januar/Februar) Rechnungen für das laufende Jahr erstellt werden.