Rechnungslegung 29 Ablauf der Rechnungslegung in KolonieEasy Rechnungsstellung nach abgeschlossenem Rechnungslauf: Neue Fördermitglieder im laufenden Jahr – wie buche ich eine separate Rechnung? Umlage: Fördermitglied anlegen Zusatzfelder/ Zusatzeinträge/ Umlagen flexibel nutzen – Beispiele und Hinweise
KolonieEasy (classic) 12 So helfen Sie uns, Ihr Problem schnell zu lösen 📌 So machen Sie einen Screenshot am Laptop oder PC (Windows) Hilfe – Ich kann mich nicht einloggen. Woran kann es liegen? Grundeinstellung: Erst die Rechnungslegung gefolgt vom Jahresabschluss (ohne gesetztes Häkchen) Problem: Ausgegraute Suchfelder oder fehlende Fenster im Programm
Buchhaltung 32 Keine manuelle Mahnung möglich? Kontenbericht: Fehlen Konten? So prüfen Sie, ob sie aktiv sind Stapelbuchungen mit einem Klick buchen Anfangssalden oder Eröffnungsbuchungen nicht sichtbar im Hauptbuch/Journal? So werden Sie angezeigt Eröffnungssaldo falsch eingetragen – wie kann ich das korrigieren?
Wasserabrechnung / Stromabrechnung 13 Weshalb kann ich die Zählerstände nicht eintragen? Falsch abgelesene Zählerstände korrigieren (per virtuellem Zählerwechsel)🔁 Vorauszahlungen für Wasser und Strom Pächterwechsel: Schluss-/Startrechnung nach dem Pächterwechsel Rechnungsabgrenzung
Stammdaten 28 📄 Schluss- und Startrechnungen bei Pächterwechsel einsehen Kleingartenverein mit mehreren Anlagen und unterschiedlichen Gemeinschaftsflächen- so richten Sie es ein Pächterwechsel bei Todesfall: Ein Pächter verstirbt, der zweite bleibt auf der Parzelle Parzellen und Personen löschen – Wichtige Hinweise und Sicherheitstipps Platzhalter in Briefen finden
Kontenplan 6 Kontenbericht: Fehlen Konten? So prüfen Sie, ob sie aktiv sind So blenden Sie Konten aus und/oder machen sie wieder sichtbar! Achtung bei der Buchung: Ergebniswirksame und nicht-ergebniswirksame Konten im Überblick Anfangsbestand buchen (Kontenplan) Konto nicht zu finden? So überprüfen Sie ausgeblendete Konten!
Einstellungen 4 Kleingartenverein mit mehreren Anlagen und unterschiedlichen Gemeinschaftsflächen- so richten Sie es ein Parzellen und Personen löschen – Wichtige Hinweise und Sicherheitstipps Parzellennummer ändern: Anleitung & wichtige Hinweise Rechnungsposition für „Nicht geleistete Vereinsarbeit“ anlegen im Parzellenstammsatz -über die Einstellung „Zusatzeinträge“