Rechnungslegung

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• 📑 Ablauf der Rechnungslegung in KolonieEasy
• Rechnungsstellung nach abgeschlossenem Rechnungslauf:
• Neue Fördermitglieder im laufenden Jahr – wie buche ich eine separate Rechnung?
• Umlage: Fördermitglied anlegen
• Zusatzfelder/ Zusatzeinträge/ Umlagen flexibel nutzen – Beispiele und Hinweise

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KolonieEasy (classic)

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• So helfen Sie uns, Ihr Problem schnell zu lösen
• 📌 So machen Sie einen Screenshot am Laptop oder PC (Windows)
• Hilfe – Ich kann mich nicht einloggen. Woran kann es liegen?
• Hilfestellung im ersten Jahr: Rechnungslegung gefolgt vom Jahresabschluss (Häkchen wurde nicht gesetzt), sowie Umlagen und Pächterwechsel (Start und Schlussrechnung)
• Problem: Ausgegraute Suchfelder oder fehlende Fenster im Programm

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Buchhaltung

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• Kontenbericht: Fehlen Konten? So prüfen Sie, ob sie aktiv sind
• Stapelbuchungen mit einem Klick buchen
• Anfangssalden oder Eröffnungsbuchungen nicht sichtbar im Hauptbuch/Journal? So werden Sie angezeigt
• Eröffnungssaldo falsch eingetragen – wie kann ich das korrigieren?
• Buchung: Guthaben oder offene Forderung – wie erkenne ich den Unterschied?

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Wasserabrechnung / Stromabrechnung

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• Falsch abgelesene Zählerstände korrigieren (per virtuellem Zählerwechsel)🔁
• Vorauszahlungen für Wasser und Strom
• Pächterwechsel: Schluss-/Startrechnung nach dem Pächterwechsel
• Rechnungsabgrenzung
• Abrechnung mit mehreren Haupt-Wasser- und Stromzählern

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Stammdaten

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• 📄 Schluss- und Startrechnungen bei Pächterwechsel einsehen
• Kleingartenverein mit mehreren Anlagen und unterschiedlichen Gemeinschaftsflächen- so richten Sie es ein
• Pächterwechsel bei Todesfall: Ein Pächter verstirbt, der zweite bleibt auf der Parzelle
• Parzellen und Personen löschen – Wichtige Hinweise und Sicherheitstipps
• Platzhalter in Briefen finden

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Kontenplan

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• Kontenbericht: Fehlen Konten? So prüfen Sie, ob sie aktiv sind
• So blenden Sie Konten aus und/oder machen sie wieder sichtbar!
• Achtung bei der Buchung: Ergebniswirksame und nicht-ergebniswirksame Konten im Überblick
• Anfangsbestand buchen (Kontenplan)
• Konto nicht zu finden? So überprüfen Sie ausgeblendete Konten!

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Geldtransferkonto

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• Korrekte Buchung von Bargeldtransfers: So verwenden Sie ein Geldtransferkonto

Einstellungen

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• Kleingartenverein mit mehreren Anlagen und unterschiedlichen Gemeinschaftsflächen- so richten Sie es ein
• Parzellen und Personen löschen – Wichtige Hinweise und Sicherheitstipps
• Parzellennummer ändern: Anleitung & wichtige Hinweise
• Rechnungsposition für „Nicht geleistete Vereinsarbeit“ anlegen im Parzellenstammsatz -über die Einstellung „Zusatzeinträge“

Auswertung

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• Tipp: Listen für die Revisoren finden