Dokumentation
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Rechnungslegung

29
  • Ablauf der Rechnungslegung in KolonieEasy
  • Rechnungsstellung nach abgeschlossenem Rechnungslauf:
  • Neue Fördermitglieder im laufenden Jahr – wie buche ich eine separate Rechnung?
  • Umlage: Fördermitglied anlegen
  • Zusatzfelder/ Zusatzeinträge/ Umlagen flexibel nutzen – Beispiele und Hinweise
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KolonieEasy (classic)

12
  • So helfen Sie uns, Ihr Problem schnell zu lösen
  • 📌 So machen Sie einen Screenshot am Laptop oder PC (Windows)
  • Hilfe – Ich kann mich nicht einloggen. Woran kann es liegen?
  • Grundeinstellung: Erst die Rechnungslegung gefolgt vom Jahresabschluss (ohne gesetztes Häkchen)
  • Problem: Ausgegraute Suchfelder oder fehlende Fenster im Programm
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Buchhaltung

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  • Keine manuelle Mahnung möglich?
  • Kontenbericht: Fehlen Konten? So prüfen Sie, ob sie aktiv sind
  • Stapelbuchungen mit einem Klick buchen
  • Anfangssalden oder Eröffnungsbuchungen nicht sichtbar im Hauptbuch/Journal? So werden Sie angezeigt
  • Eröffnungssaldo falsch eingetragen – wie kann ich das korrigieren?
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Wasserabrechnung / Stromabrechnung

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  • Weshalb kann ich die Zählerstände nicht eintragen?
  • Falsch abgelesene Zählerstände korrigieren (per virtuellem Zählerwechsel)🔁
  • Vorauszahlungen für Wasser und Strom
  • Pächterwechsel: Schluss-/Startrechnung nach dem Pächterwechsel
  • Rechnungsabgrenzung
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Stammdaten

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  • 📄 Schluss- und Startrechnungen bei Pächterwechsel einsehen
  • Kleingartenverein mit mehreren Anlagen und unterschiedlichen Gemeinschaftsflächen- so richten Sie es ein
  • Pächterwechsel bei Todesfall: Ein Pächter verstirbt, der zweite bleibt auf der Parzelle
  • Parzellen und Personen löschen – Wichtige Hinweise und Sicherheitstipps
  • Platzhalter in Briefen finden
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Kontenplan

6
  • Kontenbericht: Fehlen Konten? So prüfen Sie, ob sie aktiv sind
  • So blenden Sie Konten aus und/oder machen sie wieder sichtbar!
  • Achtung bei der Buchung: Ergebniswirksame und nicht-ergebniswirksame Konten im Überblick
  • Anfangsbestand buchen (Kontenplan)
  • Konto nicht zu finden? So überprüfen Sie ausgeblendete Konten!
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Geldtransferkonto

1
  • Korrekte Buchung von Bargeldtransfers: So verwenden Sie ein Geldtransferkonto
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Einstellungen

4
  • Kleingartenverein mit mehreren Anlagen und unterschiedlichen Gemeinschaftsflächen- so richten Sie es ein
  • Parzellen und Personen löschen – Wichtige Hinweise und Sicherheitstipps
  • Parzellennummer ändern: Anleitung & wichtige Hinweise
  • Rechnungsposition für „Nicht geleistete Vereinsarbeit“ anlegen im Parzellenstammsatz -über die Einstellung „Zusatzeinträge“
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Auswertung

1
  • Tipp: Listen für die Revisoren finden

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