Um Dateien und Dokumente für einen Pächter in KolonieEasy zu hinterlegen, gehen Sie wie folgt vor:

• Menüpunkt: Stammdaten
• Wählen Sie den Unterpunkt Parzellen.
• Klicken Sie auf die Parzelle des gewünschten Pächters.
• Wählen Sie den Reiter Unterlagen.
• Klicken Sie auf den „Button“ Bearbeiten.
  
  Hier können Sie beliebige Dateien und Dokumente, die Informationen zur Parzelle enthalten, hochladen.
• Klicken Sie auf den „Button“ Datei hochladen, um die Datei auszuwählen und zu hinterlegen.
  

Ein angelegten Ordner umbenennen:
1. Öffnen Sie den gewünschten Ordner im Reiter Unterlagen.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, den Sie umbenennen möchten.
3. Wählen Sie die Option „Ordner umbenennen“ und geben Sie den neuen Namen ein.

INFORMATION:

• Wenn Ihr Verein mit einem Verband zusammenarbeitet, kann dieser, nach Absprache, auch Zugriff auf die Dokumente erhalten.
• Nach dem Hochladen einer Datei gibt es ein Kennzeichen in Form eines Häkchens, das gesetzt werden kann, um die Datei für den Verband sichtbar zu machen.
• Ebenso kann der Verband Dokumente für den Verein freigeben, sodass beide Seiten auf die relevanten Informationen zugreifen können.