Hintergrund:

Manche Kunden stellen beim Blick ins Hauptbuch/Journal fest, dass bestimmte Buchungsnummern übersprungen wurden – zum Beispiel:
• Buchung am 28.02.25 mit Nummer 002314
• Nächste sichtbare Buchung am 21.03.25 mit Nummer 002318

Die Nummern 002315 bis 002317 scheinen zu fehlen. Das wirft verständlicherweise Fragen auf – insbesondere im Hinblick auf Revisionssicherheit und die Vollständigkeit des Nummernkreises.

Antwort: Warum fehlen die Buchungsnummern?

• Die vermeintlich „fehlenden“ Buchungen sind in den meisten Fällen Eröffnungsbuchungen
• Diese Buchungen sind im Hauptbuch/Journal standardmäßig ausgeblendet.
• Sie existieren im System, werden aber nicht automatisch angezeigt.

✅ So zeigen Sie alle Buchungen im Hautptbuch/Journal an

Schritt-für-Schritt-Anleitung: Eröffnungsbuchungen im Hauptbuch/Journal anzeigen

Eröffnungsbuchungen anzeigen und sicherstellen, dass alle Buchungsnummern im Hauptbuch/Journal sichtbar sind:

1. Gehen Sie in den Bereich „Buchhaltung“.
2. Wählen Sie dort den Unterpunkt „Hauptbuch / Journal“ aus.
3. Oben rechts im Fenster sehen Sie ein graues Zahnrad-Symbol.
4. Direkt daneben befindet sich ein kleiner blauer Pfeil – klicken Sie bitte auf diesen Pfeil.
5. Es öffnet sich ein kleines Feld.
6. Dort finden Sie die Option: „Eröffnungsbuchung verbergen“
7. Entfernen Sie das Häkchen neben dieser Option. (Das Häkchen darf nicht gesetzt sein.)
8. Schließen Sie das Menü.

✅ Jetzt werden im Journal auch alle Eröffnungsbuchungen angezeigt – inklusive der Nummern, die zuvor nicht sichtbar waren.