Frage vom Kunden:
Kann ich eine weitere Person auf der Parzelle hinzufügen und diese auch im Parzellenkonto erfassen?
Ja, Sie können eine weitere Person auf der Parzelle hinzufügen und diese auch im Parzellenkonto erfassen.
Gehen Sie wie folgt vor:
1. Wählen Sie die Parzelle aus, bei der eine zusätzliche Person eingetragen werden soll.
2. Klicken Sie auf “Aktionen” und wählen Sie “Manuellen Pächterwechsel”.
3. Achtung: Ein echter Pächterwechsel bedeutet, dass ein neuer Pächter die Parzelle übernimmt.
- Wenn Sie jedoch lediglich eine weitere Person hinzufügen möchten, handelt es sich nicht um einen echten Pächterwechsel.
4. Wählen Sie „Nein“, wenn Sie eine Person hinzufügen möchten, und geben Sie an, dass es sich um zwei Pächter handelt.
Wählen Sie unter Punkt 1 den aktuellen Pächter und unter Punkt 2 die neue Person aus.
5. Falls die neue Person noch nicht als Vereinsmitglied erfasst ist, müssen Sie sie zuerst unter „Stammdaten“ -> „Personen“ als neues Mitglied aufnehmen.
6. Alternativ können Sie auch aus einem bestehenden Bewerberstammsatz einen neuen Personenstammsatz erstellen.
- Wählen Sie dazu im Bewerberstammsatz „Aktionen“ -> „In neuen Personenstammsatz umwandeln“.
7. Führen Sie dann den Pächterwechsel durch. Die neue Person sollte nun korrekt im Parzellenkonto erfasst sein und der Beitrag gegebenenfalls auf der Rechnung erscheinen.
8. Wenn Sie die hinzugefügte Person später wieder entfernen möchten, wählen Sie ebenfalls den Pächter aus und fügen nur den verbleibenden Pächter hinzu.
- Der manuelle Pächterwechsel erstellt einen Archivsatz mit den aktuellen Parzellen- und Pächterdaten.
- Bei einem Pächterwechsel wird zudem eine Kontenaufteilung zwischen dem Alt- und Neupächter vorgenommen, und die Unterlagen des Altpächters werden ins Archiv verschoben.
- Wenn Sie nur „einen Partner hinzufügen oder entfernen“ möchten, wählen Sie unter “Neues Pachtverhältnis” ->„Nein“ und -> 2. Pächter aus.
Als weitere Hilfeanleitungen finden Sie bei uns im Hilfecenter auch die Themen:
1. Pächterwechsel
2. Pächterwechsel: Schluss-/Startrechnung nach dem Pächterwechsel