Wie erstelle ich einen Ratenvertrag?

In KolonieEasy können Sie ganz einfach Ratenverträge für Parzellen anlegen. Vorab müssen Sie jedoch eine Dokumentenvorlage für den Ratenvertrag erstellen, die im Fußbereich des Dokuments eingefügt wird. Diese Vorlage dient dazu, zum Beispiel Anmerkungen, Signaturen oder Zahlungsfristen im Fußbereich anzugeben.

Wenn Sie noch keine Dokumentenvorlage erstellt haben, lesen Sie bitte unten weiter: Dokumentenvorlage für den Ratenvertrag erstellen und in die Fußzeile einfügen.

Andernfalls folgen Sie bitte diesen Schritten, um einen Ratenvertrag anzulegen:

1. Gehen Sie in das Menü “Buchhaltung”.
2. Wählen Sie den Unterpunkt “Parzellenkonten” aus.
3. Suchen Sie die Parzelle, für die Sie einen Ratenvertrag anlegen möchten, und klicken Sie darauf.
4. Oben in der Leiste finden Sie den Punkt “Zahlungsverlauf” – klicken Sie darauf.
5. Unten rechts sehen Sie den Bereich “Ratenverträge”. Dort befindet sich ein kleines ”+”-Symbol.
6. Klicken Sie auf das ”+”, um einen neuen Ratenvertrag zu erstellen.
7. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie Ihre Ratenvereinbarung eingeben können.
8. Vergessen Sie nicht, nach der Eingabe auf “Speichern” zu klicken, damit Vereinbarung gespeichert wird.

Dokumentenvorlage für den Ratenvertrag erstellen und in die Fußzeile einfügen

Falls Sie noch keine Dokumentenvorlage erstellt haben, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:

1. Öffnen Sie die “Einstellungen” in KolonieEasy.
2. Navigieren Sie zum Bereich “Dokumentenvorlagen”.
3. Klicken Sie auf den Button “Neu“ um eine Dokumentenvorlage anzulegen”.
4. Stellen Sie sicher, dass Sie im Fußbereich des Dokuments den Platzhalter einfügen, der am Ende des Dokuments angezeigt wird. Dieser Platzhalter wird dort zum Beispiel für Anmerkungen, Signaturen oder Zahlungsfristen verwendet.
5. „Speichern“ Sie Ihre Vorlage.

Hinweis:

Für eine detaillierte Anleitung zur Erstellung der Dokumentenvorlage finden Sie bei uns im Hilfecenter die

Anleitung: So erstellen Sie einen Ratenverlauf ($ratenverlauf$) in der Dokumentenvorlage