Wichtiger Schritt vor der Rechnungsstellung: „Excel-Übersicht erstellen“

Um sicherzustellen, dass bei der Erstellung Ihrer Rechnungen alles korrekt ist, empfehlen wir dringend, vorab eine Excel-Übersicht zu erstellen.

Diese Übersicht hilft Ihnen dabei, mögliche Fehler zu erkennen und die Daten zu überprüfen.

Hier ist eine einfache Schritt-für-Schritt-Anleitung:

1. Gehen Sie zum Menüpunkt “Abrechnung”

               •             Wählen Sie dort den Unterpunkt “Rechnungslegung” aus und klicken Sie auf den Button “Aktionen”

               •             Klicken Sie darauf und wählen Sie “Excel-Übersicht erstellen” aus.

2. Warten Sie, bis die Excel-Übersicht erstellt wird

               •             Der Export kann einige Minuten dauern. Bitte haben Sie Geduld, bis die Übersicht vollständig erstellt ist.

3. Nutzen Sie die Excel-Übersicht zur Überprüfung der Daten

               •             Öffnen Sie die erstellte Excel-Datei, um die Daten zu kontrollieren.

               Dabei können schon folgende Fehlermeldungen angezeigt werden:

               •             Umlagen und Tarife: Wenn ein Tarif fehlt, unvollständig oder fehlerhaft ist, wird dies in der Excel-Liste angezeigt.

               •             Unplausible Einträge: Daten, die nicht korrekt oder logisch erscheinen, können ebenfalls in der Übersicht sichtbar werden.

               •             Summen prüfen: Kontrollieren Sie, ob die Gesamtsummen mit Ihren Erwartungen übereinstimmen.

Durch diese Überprüfungen können Sie Fehler rechtzeitig erkennen und korrigieren.

4. Rechnungsstellung

Erst wenn Sie die Excel-Übersicht geprüft und eventuelle Fehler behoben haben, sollten Sie mit der der Rechnungsstellung beginnen.

aktualisiert am 23. Januar 2025