
Um sicherzustellen, dass bei der Erstellung Ihrer Rechnungen alles korrekt ist, empfehlen wir dringend, vorab eine Excel-Übersicht zu erstellen.
Diese Übersicht hilft Ihnen dabei, mögliche Fehler zu erkennen und die Daten zu überprüfen.
Hier ist eine einfache Schritt-für-Schritt-Anleitung:
1. Gehen Sie zum Menüpunkt “Abrechnung”
• Wählen Sie dort den Unterpunkt “Rechnungslegung” aus und klicken Sie auf den Button “Aktionen”
• Klicken Sie darauf und wählen Sie “Excel-Übersicht erstellen” aus.
2. Warten Sie, bis die Excel-Übersicht erstellt wird
• Der Export kann einige Minuten dauern. Bitte haben Sie Geduld, bis die Übersicht vollständig erstellt ist.
3. Nutzen Sie die Excel-Übersicht zur Überprüfung der Daten
• Öffnen Sie die erstellte Excel-Datei, um die Daten zu kontrollieren.
Dabei können schon folgende Fehlermeldungen angezeigt werden:
• Umlagen und Tarife: Wenn ein Tarif fehlt, unvollständig oder fehlerhaft ist, wird dies in der Excel-Liste angezeigt.
• Unplausible Einträge: Daten, die nicht korrekt oder logisch erscheinen, können ebenfalls in der Übersicht sichtbar werden.
• Summen prüfen: Kontrollieren Sie, ob die Gesamtsummen mit Ihren Erwartungen übereinstimmen.
Durch diese Überprüfungen können Sie Fehler rechtzeitig erkennen und korrigieren.
4. Rechnungsstellung
Erst wenn Sie die Excel-Übersicht geprüft und eventuelle Fehler behoben haben, sollten Sie mit der der Rechnungsstellung beginnen.