Rechnungslegung
- Ablauf der Rechnungslegung in KolonieEasy
- Rechnungsstellung nach abgeschlossenem Rechnungslauf:
- Neue Fördermitglieder im laufenden Jahr – wie buche ich eine separate Rechnung?
- Umlage: Fördermitglied anlegen
- Zusatzfelder/ Zusatzeinträge/ Umlagen flexibel nutzen – Beispiele und Hinweise
- Rechnungen übersichtlich strukturieren mit Umlagen (Rechnungspositionen)
- Easy: Eine Rechnung, zwei Zahlungsziele auf einer Rechnung!
- Erst die Rechnungslegung, dann der Jahresabschluss: Vorteile dieser Einstellung
- Wie gehe ich vor, wenn ich 2025 buchen möchte, aber der Jahresabschluss für 2024 noch aussteht?
- Rechnung/Rechnungskorrektur – „Dieser Vorgang ist derzeit nicht möglich“ – Was steckt dahinter?
- Pächterwechsel
- Pächterwechsel: Schluss-/Startrechnung nach dem Pächterwechsel
- „Vorgehen bei Sterbefall eines Pächters“
- Wichtiger Schritt vor der Rechnungsstellung: „Excel-Übersicht erstellen“
- Wichtiger Hinweis zur Rechnungslegung
- Rechnungslegung:
- Zählerstände eintragen
- Grundeinstellung: Erst die Rechnungslegung gefolgt vom Jahresabschluss (ohne gesetztes Häkchen)
- Geschäftsjahr umstellen: Hinweis für Neukunden im ersten Jahr: Voraussetzungen für die Rechnungslegung und dem Jahresabschluss
- Vorpächter im Archivsatz finden
- Wichtig: Einstellungen zur Rechnungslegung! Optionen und Einstellungen
- Rechnungsjahr = Folgejahr! Einstellungen und Fehlerbehebung
- Was ist besser? Rechnungen zu stornieren oder zu korrigieren?
- Rechnungen korrigieren
- Rechnungsabgrenzung
- Neuen Tarif anlegen für „Nicht geleistete Vereinsarbeit“.
- Rechnungsposition für „Nicht geleistete Vereinsarbeit“ anlegen im Parzellenstammsatz -über die Einstellung „Zusatzeinträge“
- Umlage erstellen
- Rechnung für Nichtpächter