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KolonieEasy (classic)
Rechnungslegung
Rechnungslegung
Ablauf der Rechnungslegung in KolonieEasy
Rechnungsstellung nach abgeschlossenem Rechnungslauf:
Neue Fördermitglieder im laufenden Jahr â wie buche ich eine separate Rechnung?
Umlage: Fördermitglied anlegen
Zusatzfelder/ ZusatzeintrĂ€ge/ Umlagen flexibel nutzen â Beispiele und Hinweise
Rechnungen ĂŒbersichtlich strukturieren mit Umlagen (Rechnungspositionen)
Easy: Eine Rechnung, zwei Zahlungsziele auf einer Rechnung!
Erst die Rechnungslegung, dann der Jahresabschluss: Vorteile dieser Einstellung
Wie gehe ich vor, wenn ich 2025 buchen möchte, aber der Jahresabschluss fĂŒr 2024 noch aussteht?
Rechnung/Rechnungskorrektur â âDieser Vorgang ist derzeit nicht möglichâ â Was steckt dahinter?
PĂ€chterwechsel
PĂ€chterwechsel: Schluss-/Startrechnung nach dem PĂ€chterwechsel
âVorgehen bei Sterbefall eines PĂ€chtersâ
Wichtiger Schritt vor der Rechnungsstellung: „Excel-Ăbersicht erstellen“
Wichtiger Hinweis zur Rechnungslegung
Rechnungslegung:
ZÀhlerstÀnde eintragen
Grundeinstellung: Erst die Rechnungslegung gefolgt vom Jahresabschluss (ohne gesetztes HĂ€kchen)
GeschĂ€ftsjahr umstellen: Hinweis fĂŒr Neukunden im ersten Jahr: Voraussetzungen fĂŒr die Rechnungslegung und dem Jahresabschluss
VorpÀchter im Archivsatz finden
Wichtig: Einstellungen zur Rechnungslegung! Optionen und Einstellungen
Rechnungsjahr = Folgejahr! Einstellungen und Fehlerbehebung
Was ist besser? Rechnungen zu stornieren oder zu korrigieren?
Rechnungen korrigieren
Rechnungsabgrenzung
Neuen Tarif anlegen fĂŒr „Nicht geleistete Vereinsarbeit“.
Rechnungsposition fĂŒr „Nicht geleistete Vereinsarbeit“ anlegen im Parzellenstammsatz -ĂŒber die Einstellung „ZusatzeintrĂ€ge“
Umlage erstellen
Rechnung fĂŒr NichtpĂ€chter