- Gehen Sie in den Bereich Buchhaltung und wählen Sie den Unterpunkt Parzellenkonten.
- Wählen Sie das Konto oder die Parzelle des betreffenden Pächters aus.
- Klicken Sie oben in der Leiste auf Zahlungsverlauf.
- Vergleichen Sie nun den Saldo zwischen Zahlungsverlauf und dem Parzellenkonto:
Wenn die Rechnung z. B. eine Forderung von XY, das Konto aber XYZ anzeigt, besteht eine Unstimmigkeit. - In diesem Fall müssen Sie das Pächterkonto korrigieren oder umbuchen, um die Differenz auszugleichen.
Manuelle Korrekturbuchung durchführen:
-> über die „ALLGEMEINE BUCHUNG“
- Gehen Sie in den Bereich Buchhaltung > Buchungen.
- Klicken Sie auf „Allgemeine Buchung“, um eine manuelle Buchung anzulegen.
- Geben Sie im Feld Buchungstext eine Beschreibung ein, z. B. „Korrektur Pächterkonto“.
- Tragen Sie eine Belegnummer im oberen Bereich des Formulars ein.
- Füllen Sie Konto Soll und Konto Haben korrekt aus, um die Beträge auszugleichen.
Erst STAPELN, dann handeln! #
- Wenn Sie Buchungen bei Easy vornehmen, ist es wichtig unbedingt zu „stapeln“ und nicht direkt zu buchen.
- Alles, was in diesem Stapel ist, kann „korrigiert“ werden, ohne dass es später storniert werden muss.
- Sie können bequem Ihren Kontoauszug abtippen und am Ende überprüfen, ob die Summen übereinstimmen.
- Anschließend können Sie Buchungen durchführen. Dann ist alles richtig im Programm hinterlegt.
- Falls eine Buchung versehentlich auf ein falsches Konto gebucht wurde, können Sie diese einzeln „stornieren“ und den Vorgang neu durchführen.
- Dadurch wird alles korrekt im Programm erfasst.
📌 Hinweis zur Buchung:
- Es ist sehr wichtig, dass die manuelle Korrektur in der Buchhaltung präzise vorgenommen wird, um Unstimmigkeiten zwischen der Rechnung und dem Parzellenkonto zu vermeiden.
❓ Bei Unklarheiten:
- Wenden Sie sich bei Fragen oder Unsicherheiten immer an Ihren Buchhalter.
- Nur er kann sicherstellen, dass alles korrekt verbucht wird.