Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie die Zählerstände korrekt erfassen, die Abrechnungsdaten eintragen und typische Fehler vermeiden.
Zähler ablesen
Sie haben zwei Möglichkeiten, die Zählerstände zu erfassen:
Variante A – über Stammdaten:
- FAD → Stammdaten → Parzellen.
- Öffnen Sie den Reiter Wasser oder Strom.
- Tragen Sie dort die aktuellen Zählerstände ein -> „Button Bearbeiten“
- Im Anschluss „speichern“ nicht vergessen!
Variante B – über Abrechnung:
- FAD -> Abrechnung → Rechnungslegung → Reiter Wasser- oder Stromabrechnung.
- Öffnen Sie die Wasser- bzw. Stromableseliste.
- Dort sehen Sie alle Zählerstände, auch solche ohne Eintrag oder mit Null.
- Tragen Sie die aktuellen Zählerstände ein.
- Felder dürfen nicht leer bleiben → mindestens eine Null eintragen.
Abschluss der Ablesung:
• Klicken Sie am Ende auf „Mehrere Zeilen bearbeiten → Alle als abgelesen kennzeichnen“.
• Damit ist die Ablesung abgeschlossen.
Abrechnungsdaten eintragen
Navigation
Abrechnung → Rechnungslegung → Reiter Wasser- oder Stromabrechnung.
Tragen Sie die Daten vom Versorger ein:
- Grundpreis Wasserzähler / Stromzähler
- Trinkwasser- oder Stromverbrauch Tarif 1 (und ggf. weitere Tarife)…
- Preis pro Kubikmeter / pro Einheit
- Mehrwertsteuer, falls diese auf der Versorgerrechnung separat ausgewiesen wird
Parzellen ohne Verbrauch können auch ausgeschlossen werden.
- Prüfen Sie Tarif und Preis pro Kubikmeter sorgfältig.
SPEICHERN – nicht vergessen!!!!
• Wenn die Werte im Anschluss nicht aktualisiert wurden, melden Sie sich bitte einmal ab und wieder an, dann sind die Daten aktuell.
Schwund berechnen
- Schwund = Differenz zwischen dem vom Versorger abgerechneten Verbrauch und den von Ihnen abgelesenen Zählerständen.
- Der Schwund wird auf die Parzellen verteilt, die abgelesen wurden.
- Beispiel: Versorgerverbrauch 3.668 m³, abgelesen 1.111 m³ → Differenz = 2.557 m³, die auf alle Parzellen verteilt wird.
Fremdverbrauch eintragen
- Für Parzellen, die keinen Schwund berechnet bekommen sollen, können Sie den Fremdverbrauch eintragen.
- Dadurch wird der Schwund für diese Parzellen auf null gesetzt.
- So wird verhindert, dass Pächter für nicht abgelesene Zähler unnötig belastet werden.
Siehe Artikel: Schwundstrom und Schwundwasser
https://docs.it-conomic.de/docs/kolonieeasy/schwundstrom-und-schwundwasser/
Abschluss & Kontrolle
- Prüfen und speichern Sie alle Werte:
- Verbrauch
- Grundpreis
- Schwund
- Fremdverbrauch
- Vorauszahlung
- Konten verknüpfen: Wasserkosten und Wasservorauszahlung
Checkliste kompakt
- Zähler ablesen → alle Felder ausfüllen
- Zählerstände eintragen → Wasser-/Stromableseliste oder Stammdaten Parzellen
- Alle als „abgelesen kennzeichnen“
- Abrechnungsdaten eintragen → Grundpreis, Verbrauch, Tarif, Preis pro Einheit, MwSt.
- Parzellen ohne Verbrauch ggf. ausschließen
- Schwund überprüfen
- Fremdverbrauch eintragen
- Vorauszahlung → Prozentsatz prüfen
- Speichern nicht vergessen!!!!