Kann ich derzeit mit Easy zwei Rechnungen pro Jahr erstellen?
In der aktuellen Version von Easy ist es nicht möglich, zweimal im Jahr eine separate Rechnung zu erstellen. Diese Funktion wird in einer zukünftigen Version verfügbar sein.
Allerdings gibt es bereits jetzt eine einfache Alternative:
- Easy ermöglicht es, auf einer einzigen Rechnung zwei Zahlungsziele zu hinterlegen.
- Das bedeutet, dass die Gesamtrechnungssumme in zwei Beträge aufgeteilt wird.
- Beispielsweise könnte das erste Zahlungsziel der 1. März sein und das zweite Zahlungsziel der 1. Juli.
- Diese Aufteilung wird auf der Rechnung klar ausgewiesen.
Vorteile:
âś” Weniger Verwaltungsaufwand fĂĽr den Kassierer
âś” Einsparung von Portokosten durch nur eine Rechnung
✔ Pächter haben weiterhin die Möglichkeit, in zwei Raten zu zahlen
- Zusätzliche Möglichkeit:
Pächter, die lieber in kleineren Beträgen zahlen möchten, können das ebenfalls tun. - Easy funktioniert dabei wie ein „Sparbuch“: Der Pächter kann über das Jahr hinweg beliebige Beträge auf sein „Pächterkonto“ einzahlen.
- Am Jahresende wird dieser Betrag mit der Jahresrechnung verrechnet.
Beispiel:
In manchen Vereinen zahlen Pächter monatlich einen festen Betrag (z. B. 50–90 €). Am Jahresende erhalten sie dann eine Rechnung, die mit den bereits geleisteten Zahlungen verrechnet wird.
Diese Flexibilität erlaubt es jedem Verein, die Zahlungsweise nach den eigenen Bedürfnissen zu gestalten – und das bereits jetzt mit Easy.