Um Anfangssalden für die Pächter zu buchen, folgen Sie bitte diesen Schritten:
1. Wählen Sie die „Buchhaltung“ aus.
2. Klicken Sie auf „Parzellenkonten“, um zu den Konten der einzelnen Pächter zu gelangen.
3. Wählen Sie den entsprechenden Pächter aus, für den Sie den Anfangssaldo buchen möchten.
4. „Klicken“ Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen des Pächters, um weitere Optionen anzuzeigen.
5. Wählen Sie die Option „Anfangssaldo buchen“ aus.
6. Gehen Sie zum „Kontenplan“, um die Anfangssalden für Kasse und Bank zu buchen.
7. Wählen Sie das entsprechende „Konto“ aus, auf das der Anfangssaldo gebucht werden soll (z.B. Kasse oder Bank).
8. „Klicken“ Sie mit der „rechten Maustaste“ auf das ausgewählte Konto und wählen Sie die Option „Anfangssaldo buchen“.
10. Geben Sie den Anfangssaldo in das dafür vorgesehene Feld ein. Bitte überprüfen Sie die eingegebene Zahl sorgfältig, um Fehler zu vermeiden.
11. „Bestätigen und speichern“ Sie den Vorgang, um die Buchung des Anfangssaldos abzuschließen.
Hinweis: Farbcodierung
Bei der Überprüfung der Salden auf den jeweiligen Parzellenkonten ist es wichtig zu verstehen, wie Guthaben und offene Forderungen dargestellt werden:
- Guthaben: Diese werden in grün dargestellt und haben ein Minuszeichen davor. Ein grüner Betrag bedeutet, dass der Pächter ein Guthaben auf dem Konto hat. Das heißt, es liegt mehr Geld auf dem Konto vor, als eigentlich erforderlich ist.
- Offene Forderungen: Diese werden in Rot markiert und haben kein Minuszeichen davor. Eine rote Anzeige zeigt an, dass es sich um eine offene Forderung handelt, für die wir Zahlungen vom Pächter erwarten. In diesem Fall haben wir Geld von dem Pächter zu erhalten.