Um Anfangssalden für die Pächter zu buchen, folgen Sie bitte diesen Schritten:
- Wählen Sie die „Buchhaltung“ aus.
- Klicken Sie auf „Parzellenkonten“, um zu den Konten der einzelnen Pächter zu gelangen.
- Wählen Sie den entsprechenden Pächter aus, für den Sie den Anfangssaldo buchen möchten.
- „Klicken“ Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen des Pächters, um weitere Optionen anzuzeigen.
- Wählen Sie die Option „Anfangssaldo buchen“ aus.
- Gehen Sie zum „Kontenplan“, um die Anfangssalden für Kasse und Bank zu buchen.
- Wählen Sie das entsprechende „Konto“ aus, auf das der Anfangssaldo gebucht werden soll (z.B. Kasse oder Bank).
- „Klicken“ Sie mit der „rechten Maustaste“ auf das ausgewählte Konto und wählen Sie die Option „Anfangssaldo buchen“.
- Geben Sie den Anfangssaldo in das dafür vorgesehene Feld ein.
- Bitte überprüfen Sie die eingegebene Zahl sorgfältig, um Fehler zu vermeiden.
- „Bestätigen und speichern“ Sie den Vorgang, um die Buchung des Anfangssaldos abzuschließen.
Hinweis: Farbcodierung
Bei der Überprüfung der Salden auf den jeweiligen Parzellenkonten ist es wichtig zu verstehen, wie Guthaben und offene Forderungen dargestellt werden:
Guthaben
- Diese werden in grün dargestellt und haben ein Minuszeichen davor.
- Ein grüner Betrag bedeutet, dass der Pächter ein Guthaben auf dem Konto hat.
- Das heißt, es liegt mehr Geld auf dem Konto vor, als eigentlich erforderlich ist.
Offene Forderungen
- Diese werden in Rot markiert und haben kein Minuszeichen davor.
- Eine rote Anzeige zeigt an, dass es sich um eine offene Forderung handelt, für die wir Zahlungen vom Pächter erwarten.
- In diesem Fall haben wir Geld von dem Pächter zu erhalten.