Vor der Rechnungslegung
- Prüfen Sie alle Daten vor Beginn der Rechnungslegung sorgfältig.
- Kontrollieren Sie Zählerstände sowie alle Rechnungen und Buchungen.
- Erstellen Sie eine Excel-Übersicht für alle relevanten Daten. Die Anleitung finden Sie im Hilfe-Center unter „Wichtiger Schritt vor der Rechnungsstellung: Excel-Übersicht erstellen“.
- Nutzen Sie die Excel-Übersicht zur strukturierten Kontrolle aller Daten. Sie zeigt mögliche Fehler wie fehlende oder fehlerhafte Tarife, unplausible Einträge sowie Abweichungen bei Summen.
- Prüfen Sie alle Rechnungsdaten vollständig auf Fehler, bevor Sie fortfahren.
Nach der Rechnungslegung
- Warten Sie nach der Rechnungslegung mindestens eine Woche.
- Nutzen Sie diese Zeit für Rückmeldungen von Pächtern oder anderen Beteiligten.
- So lässt sich prüfen, ob Fehler in der Abrechnung vorhanden sind oder Beanstandungen eingehen.
Wichtige Hinweise
- Nach der Rechnungslegung dürfen keine manuellen Buchungen oder Stornierungen erfolgen.
- Jede Änderung nach der Rechnungslegung kann die spätere Rücknahme der Rechnungsstellung einschränken.
- Wenn nach der Rechnungslegung Buchungen oder Stornierungen vorgenommen werden, ist eine automatische Rücknahme nicht mehr möglich.
- Bei großen Fehlermeldungen ist eine Rücknahme der Rechnungslegung erforderlich.
- Wenn keine weiteren Buchungen nach der Rechnungslegung vorgenommen wurden, kann die Rücknahme über den Button „Aktionen“ und die Funktion „Rechnungsstellungen rückgängig machen“ erfolgen.
- Dabei werden alle Buchungssätze gelöscht und die Buchhaltung wird wiederhergestellt.
Was passiert bei Änderungen nach der Rechnungslegung
- Sobald nach der Rechnungslegung Buchungen oder Stornierungen vorgenommen wurden, kann die Rücknahme durch Sie nicht mehr selbst durchgeführt werden.
- In diesem Fall prüft und bearbeitet unser Programmierer den Vorgang manuell. Dies ist mit erheblichem Aufwand verbunden.
Zusammenfassung
- Vor der Rechnungslegung prüfen Sie alle Daten sorgfältig.
- Sie kontrollieren Zählerstände, Rechnungen und Buchungen und arbeiten mit einer Excel-Übersicht zur Fehlerprüfung.
- Nach der Rechnungslegung warten Sie mindestens eine Woche ohne Änderungen.
- Jede nachträgliche Änderung kann die Rücknahme einschränken.