Der Jahresabschluss ist ein wichtiger Schritt in der Buchhaltung, in dem das aktuelle Geschäftsjahr abgeschlossen wird und man in das neue Jahr wechselt, während die finanziellen Ergebnisse festgehalten werden. Danach sind keine Änderungen mehr möglich.

1. Was passiert beim Jahresabschluss?

Wenn der Jahresabschluss durchgeführt wird, geschieht Folgendes:
• Ergebniswirksame Konten werden auf null gesetzt. Es ist wichtig, vorher zu prüfen, ob diese Konten wirklich ergebniswirksam sein sollen.
• Das Jahresergebnis wird festgehalten. Alle Buchungen aus dem abgeschlossenen Jahr bleiben erhalten, können aber nicht mehr verändert werden.
• Pächterzahlungen werden ins Archiv übertragen. Dadurch bleibt eine nachvollziehbare Dokumentation erhalten.
• Im Hauptbuch/Journal finden Sie einen vollständigen Überblick über alle Buchungen des Jahres. Dieses Dokument dient als detaillierter Nachweis und kann jederzeit eingesehen werden.
• Das Geschäftsjahr wechselt. Die Anzeige in KolonieEasy springt z. B. von „Geschäftsjahr 2024“ auf „Geschäftsjahr 2025“.

2. Wichtige Vorbereitungen vor dem Jahresabschluss

Um Fehler zu vermeiden, sollten vor dem Jahresabschluss folgende Punkte geprüft werden:
• Ergebniswirksame Konten kontrollieren: Sind wirklich nur die richtigen Konten ergebniswirksam? Diese Konten werden automatisch auf null gesetzt.

Wichtig: Kasse, Bank und sonstige Finanzkonten dürfen nicht ergebniswirksam sein!

• Kontenbericht überprüfen: Alle Konten, die im Jahresergebnis erscheinen sollen, müssen im Kontenbericht aktiviert sein (Kreuzchen setzen).
• Revision durchführen: Eine abschließende Kontrolle der Buchungen sorgt für zusätzliche Sicherheit.

3. Was bedeutet „abgeschlossenes Jahr“?

• Nach dem Jahresabschluss ist das abgeschlossene Jahr endgültig abgeschlossen, was bedeutet, dass keine weiteren Buchungen mehr vorgenommen werden können.
• Es wird ein Kontenbericht erstellt, ähnlich einem Kontoauszug, der alle Buchungen bis zu einem festgelegten Stichtag auflistet.
• Dieser Bericht wird in Form eines PDF-Dokuments erzeugt, in dem die Konten mit ihren jeweiligen Salden aufgeführt sind.
• Nach dem Erstellen des Jahresabschlusses können diese Buchungen nicht mehr geändert oder korrigiert werden.
• Das Jahr wird somit abgeschlossen, und alle finanziellen Vorgänge des abgeschlossenen Jahres sind nun abschließend erfasst