Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie die Zählerstände korrekt erfassen, die Abrechnungsdaten eintragen und typische Fehler vermeiden.

1️⃣ Zähler ablesen

Sie haben zwei Möglichkeiten, die Zählerstände zu erfassen:

Variante A – über Stammdaten:
1. FAD → Stammdaten → Parzellen.
2. Öffnen Sie den Reiter Wasser oder Strom.
3. Tragen Sie dort die aktuellen Zählerstände ein -> „Button Bearbeiten“
4. Im Anschluss „speichern“ nicht vergessen!

Variante B – über Abrechnung:
1. FAD -> Abrechnung → Rechnungslegung → Reiter Wasser- oder Stromabrechnung.
2. Öffnen Sie die Wasser- bzw. Stromableseliste.
• Dort sehen Sie alle Zählerstände, auch solche ohne Eintrag oder mit Null.
3. Tragen Sie die aktuellen Zählerstände ein.
• Felder dürfen nicht leer bleiben → mindestens eine Null eintragen.

Abschluss der Ablesung:
• Klicken Sie am Ende auf „Mehrere Zeilen bearbeiten → Alle als abgelesen kennzeichnen“.
• Damit ist die Ablesung abgeschlossen.

2️⃣ Abrechnungsdaten eintragen

1. FAD -> Abrechnung → Rechnungslegung → Reiter Wasser- oder Stromabrechnung.

2. Tragen Sie die Daten vom Versorger ein:
• Grundpreis Wasserzähler / Stromzähler
• Trinkwasser- oder Stromverbrauch Tarif 1 (und ggf. weitere Tarife)…
• Preis pro Kubikmeter / pro Einheit
• Mehrwertsteuer, falls diese auf der Versorgerrechnung separat ausgewiesen wird

3. Parzellen ohne Verbrauch können auch ausgeschlossen werden.

4. Prüfen Sie Tarif und Preis pro Kubikmeter sorgfältig.

5. SPEICHERN – nicht vergessen!!!!

• Wenn die Werte im Anschluss nicht aktualisiert wurden, melden Sie sich bitte einmal ab und wieder an, dann sind die Daten aktuell.

3️⃣ Schwund berechnen
• Schwund = Differenz zwischen dem vom Versorger abgerechneten Verbrauch und den von Ihnen abgelesenen Zählerständen.
• Der Schwund wird auf die Parzellen verteilt, die abgelesen wurden.
• Beispiel: Versorgerverbrauch 3.668 m³, abgelesen 1.111 m³ → Differenz = 2.557 m³, die auf alle Parzellen verteilt wird.

4️⃣ Fremdverbrauch eintragen
• Für Parzellen, die keinen Schwund berechnet bekommen sollen, können Sie den Fremdverbrauch eintragen.
• Dadurch wird der Schwund für diese Parzellen auf null gesetzt.
• So wird verhindert, dass Pächter für nicht abgelesene Zähler unnötig belastet werden.

Siehe Artikel: Schwundstrom und Schwundwasser

https://docs.it-conomic.de/docs/kolonieeasy/schwundstrom-und-schwundwasser/

6️⃣ Abschluss & Kontrolle
• Prüfen und speichern Sie alle Werte:
• Verbrauch
• Grundpreis
• Schwund
• Fremdverbrauch
• Vorauszahlung

• Konten verknüpfen: Wasserkosten und Wasservorauszahlung

7️⃣ Checkliste kompakt
1. Zähler ablesen → alle Felder ausfüllen
2. Zählerstände eintragen → Wasser-/Stromableseliste oder Stammdaten Parzellen
3. Alle als „abgelesen kennzeichnen“
4. Abrechnungsdaten eintragen → Grundpreis, Verbrauch, Tarif, Preis pro Einheit, MwSt.
5. Parzellen ohne Verbrauch ggf. ausschließen
6. Schwund überprüfen
7. Fremdverbrauch eintragen
8. Vorauszahlung → Prozentsatz prüfen
9. Speichern nicht vergessen!!!!