Parzelle auswählen und Korrespondenz öffnen:
- Gehen Sie in Ihrem Programm auf den Menüpunkt „Stammdaten“.
- Wählen Sie im Unterpunkt „Parzellen“ und klicken Sie auf irgendeine Parzelle.
- In der Parzelle klicken Sie auf den Tab „Korrespondenz“.
Neuen Brief oder E-Mail erstellen:
- Unten finden Sie den Button „Neuer Brief“ / „Neue E-Mail“. Klicken Sie darauf, um ein neues Fenster zu öffnen.
- In dem neuen Fenster wählen Sie ein Briefpapier aus. (Hinweis: Sie müssen das Briefpapier nur einmal auswählen, das System merkt sich diese Einstellung.)
- Tipp: Es gibt ein Erklärvideo, das zeigt, wie Sie Briefpapier erzeugen.
- Verfassen Sie den Brief:
- Betreff: Geben Sie den Betreff ein, z. B. „Rechnung“.
- Brieftext: Schreiben Sie Ihren Text, z. B. „Bitte begleichen Sie bis zum [Datum] den Betrag von [Betrag] für [Menge].“
- Beenden Sie den Brief mit einer Schlussformel, wie „Mit freundlichen Grüßen, Ihre Kassiererin“.
Text überprüfen und Vorlage speichern:
- Wenn der Text fertig ist, klicken Sie auf „Aktionen“ und dann auf „PDF öffnen“, um den Brief anzusehen.
- Überprüfen Sie den Brief sorgfältig. Falls nötig, nehmen Sie Änderungen vor und kontrollieren Sie ihn erneut, bis Sie zufrieden sind.
- Wenn alles stimmt, klicken Sie wieder auf „Aktionen“ und wählen „In Vorlage umwandeln“.
- Ein neues Fenster öffnet sich mit Ihrem Text, einem Namensfeld und einer Beschreibung.
- Geben Sie der Vorlage einen Namen, z. B. „Rechnungen individuell“, und „speichern“ Sie sie.
Vorlage verwenden und neuen Brief erstellen:
- Wechseln Sie zu einer anderen Parzelle oder Person und öffnen Sie diese.
- Gehen Sie auf den Tab „Korrespondenz“ und klicken Sie auf „Neuer Brief“.
- Statt den Text neu zu schreiben, klicken Sie auf „Aktionen“ und dann auf „Vorlage auswählen“.
- Wählen Sie Ihre gespeicherte Vorlage aus.
- Im Anschluss passen Sie den Text an und füllen Sie die relevanten Daten aus.
- Klicken Sie auf „Aktionen“ und dann auf „PDF öffnen“, nun wird Ihr neues Dokument angezeigt.
- Wenn alles stimmt, können Sie das Dokument drucken.