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Rechnungslegung

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  • Rechnungsausgleich durchführen (Zahlungen einer Rechnung zuordnen). Neue Version
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KleingartenEasy

15
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Buchhaltung

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Wasserabrechnung / Stromabrechnung

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Stammdaten

40
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Kontenplan

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  • Hilfecenter
  • KleingartenEasy (Neue Version)
  • Stammdaten
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Flächen. Neue Version

Navigation: Flächen – Vereine

  • Verwaltung
  • Unterpunkt „Vereine“ auswählen.
  • Den gewünschten Verein per Doppelklick oder über das Stiftsymbol öffnen.
  • Oben in der Menüleiste den Reiter „Flächen“ anklicken.

Vereinsflächen:

Im Bereich „Flächen“ verwalten Sie die Vereinsflächen.

Sie haben folgende Möglichkeiten:

  • Bereits angelegte Flächen bearbeiten
    Klicken Sie auf die gewünschte Fläche und anschließend auf das Stiftsymbol.

oder

  • Neue Vereinsfläche anlegen
    Klicken Sie oben rechts auf den Button Erstellen.

Hinweis

  • Felder unterscheiden sich je nach Version oder Ansicht Verband bzw. Verein

Vereinsansicht:

Verbandsansicht:

Bei den Eingabefeldern tragen Sie folgende Werte ein:

Bezeichnung (KGA) •

  • Dort tragen Sie den Namen der Vereinsfläche ein.
  • Sie können die Bezeichnung frei wählen und an Ihre Gegebenheiten anpassen.

Fläche

  • Gesamtfläche der Anlage oder des Vereinsbereichs. Diese wird Fläche wird vom Bezirk vorgegeben.

Pacht

  • Betrag, der pro Quadratmeter berechnet wird.

Gemeinschaftsfläche

  • Differenz zwischen Gesamtfläche und Parzellenfläche. Dieser Wert wird auf die einzelnen Parzellen umgelegt.

Ertragskonto •

  • Hier hinterlegen Sie das Konto, auf das die Beträge bei der Rechnungsstellung gebucht werden.

• nur in der Vereinsansicht
** nur in der Verbandsansicht

Hinweis: Fehlermeldung

  • In der Vereinsfläche muss ein Ertragskonto hinterlegt sein.
  • Wenn beim Erstellen einer Rechnung eine Fehlermeldung erscheint, kann es daran liegen, dass dort noch kein Konto ausgewählt wurde.
  • Prüfen Sie in diesem Fall die Angaben in der Vereinsfläche und hinterlegen Sie das für Sie passende Ertragskonto.

Navigation: Flächen – Parzellen

Parzellenflächen:

  • Gehen Sie über Verwaltung → Parzellen.
  • Wählen Sie die gewünschte Parzelle aus:
  • per Doppelklick oder
  • über das Stift-Icon.
  • Oben in der Menüleiste den Reiter „Übersicht“ anklicken.

Flächen im Parzellenstammsatz bearbeiten

Neu

  • Die Flächen werden in einer eigenen Übersicht angezeigt




Um diese Bearbeiten zu können:

  • Klicken Sie oben rechts auf den Button Bearbeiten.

  • Gehen Sie im Bearbeitungsmodus im Bereich Parzelleninformationen auf einen vorhandenen Eintrag unterhalb der Überschriften.
  • Der ausgewählte Eintrag wird farblich hervorgehoben -> in dem Screenshot ist diese Fläche „HELLBLAU“ hinterlegt
  • Öffnen Sie diesen Bereich per Doppelklick.
  • Gehen Sie auf den entsprechenden Eintrag und öffnen Sie diesen per Doppelklick.



Es öffnet sich ein neues Fenster.


Hier können Sie folgende Angaben bearbeiten:

  • Zuordnung zur KGA-Fläche
  • Fläche der Parzelle
  • Beschreibung

Koordinaten erfassen

Längen- und Breitengrad erfassen:

  • Wenn Sie den Längen- und Breitengrad erfassen möchten, können Sie dies direkt vor Ort über Ihr Handy tun.
  • Klicken Sie auf das entsprechende Icon. Es öffnet sich ein Feld, das auf Ihre aktuelle Position zugreifen möchte.
  • Bestätigen Sie den Zugriff. Die Koordinaten werden automatisch übernommen und können gespeichert werden.


  • So erfassen Sie die Daten direkt auf der Parzelle und können diese später zum Beispiel für die Vermessung oder zur Anzeige in Google Maps nutzen.
  • Längen- und Breitengrad werden automatisch übernommen.
  • „Speichern“ Sie die Angaben im Anschluss.
  • Die Koordinaten können Sie später zur Ansicht auf Karten wie Google Maps nutzen, zum Beispiel für Vermessungen.

Flächen, Flächenaufstellung
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