- Gehen Sie über Verwaltung → Parzellen.
- Wählen Sie die gewünschte Parzelle aus:
- per Doppelklick oder über das Stift-Icon.
- Öffnen Sie den Bereich Korrespondenz.
- Klicken Sie im Anschluss auf den Reiter E-Mails.
Wichtig
- Bevor E-Mails versendet werden können, muss eine E-Mail-Adresse im Personenstammsatz gespeichert sein.
Falls noch keine E-Mail-Adresse im Personenstammsatz hinterlegt ist, stehen Ihnen zwei Wege zur Verfügung.
Möglichkeit 1:
Über den Parzellenstammsatz
Falls Sie sich im Parzellenstammsatz befinden, gehen Sie wie folgt vor:
- Wählen Sie den gewünschten Pächter aus
- Öffnen Sie oben den Reiter Pächter
- Klicken Sie auf das Auge-Symbol
- Sie gelangen direkt in den Personenstammsatz der Person
Führen Sie dort folgenden Schritte aus:
Bearbeiten → Kontaktdaten → Kontaktdaten hinzufügen → E-Mail-Adresse eintragen → Speichern
- Die einzelnen Schritte werden weiter unten nochmals ausführlich erklärt.
Möglichkeit 2:
E-Mail-Adresse direkt im Personenstammsatz hinterlegen
Vorgehen
Gehen Sie über: Verwaltung -> Personen
- Suchen Sie die gewünschte Person heraus.
- Klicken Sie rechts auf den Button Bearbeiten.
- Klicken Sie unter Kontaktdaten auf Kontaktdaten hinzufügen
- Ein neues Fenster öffnet sich.
In diesem Fenster:
- Feld Typ öffnen (kleiner Pfeil)
- E-Mail-Adresse auswählen
- Im Feld Wert die E-Mail-Adresse eintragen
- Im Anschluss Speichern nicht vergessen.
Die hinterlegte E-Mail-Adresse wird anschließend im Personenstammsatz angezeigt.
E-Mail erstellen
- Klicken Sie oben rechts auf den Button „Erstellen“.
- Es öffnet sich ein neues Fenster zur Erstellung der E-Mail
Absender auswählen:
- Als Absender wird automatisch der Benutzer verwendet, der die E-Mail erstellt.
- Das ist die Person, die die E-Mail schreibt und versendet.
- Über das Pfeil-Icon können Sie ihn ändern
Empfänger auswählen:
- Um den Empfänger auszuwählen, klicken Sie auf das Personen-Icon.
- Suchen Sie über die Pfeiltaste den jeweiligen Empfänger aus, der im Programm bereits hinterlegt wurde.
• Bestätigen Sie mit OK.
Betreff
Tragen Sie hier den Betreff der E-Mail ein.
Textfeld
- Schreiben Sie hier den Inhalt Ihrer E-Mail ein, inklusive der Platzhalter (siehe weiter unten)
Im Textfeld können Sie den Text direkt formatieren, zum Beispiel:
- Schriftgröße ändern
- Schriftart auswählen
- Text fett oder kursiv darstellen
Platzhalter
Briefsymbol (Vorlagen)
Büroklammer
E-Mail speichern oder versenden
Speichern
Hinweis
Eine gespeicherte E-Mail gilt als Entwurf und wurde noch nicht versendet.
- Mit dem Button Speichern wird die E-Mail als Entwurf gespeichert.
- Sie wird noch nicht versendet.
- Nach dem Speichern hat die E-Mail den Status „offen“.
- Dann kann die E-Mail später erneut geöffnet und weiterbearbeitet werden.
- Öffnen Sie dazu die E-Mail per Doppelklick.
- Klicken Sie anschließend oben rechts auf das Pfeil-Icon, um die E-Mail zu versenden.
Status und Versand
Versenden
- Wenn Sie die E-Mail direkt versenden möchten, klicken Sie oben beim Absender auf das Pfeil-Icon und wählen Sie Senden aus.
- Die E-Mail wird anschließend verschickt.
Löschen
- Wenn Sie den Entwurf nicht mehr benötigen, klicken Sie auf das Mülleimer-Icon.
Hinweis
- Während des Versands sehen Sie ein Pfeil-Symbol.
- Die E-Mail wird gerade verarbeitet.
• Klicken Sie bei Bedarf auf den Button „Aktualisieren“, um den Status zu prüfen.
Hinweis
- Sobald ein Häkchen angezeigt wird, wurde die E-Mail erfolgreich versendet.
Weitere Themen
Artikel:
- Formular-Funktion im Stammsatz nutzen. Neue Version
Link
Formular-Funktion im Stammsatz nutzen. Neue Version – Dokumentation