E-Mail aus dem Programm versenden
1. Gehen Sie über Verwaltung → Parzellen.
2. Wählen Sie die gewünschte Parzelle aus:
• per Doppelklick oder
• über das Stift-Icon.
3. Öffnen Sie den Bereich Korrespondenz.
4. Klicken Sie im Anschluss auf den Reiter E-Mails.
Neue E-Mail erstellen
- Klicken Sie oben rechts auf den Button Erstellen.
- Es öffnet sich ein neues Fenster.
- Überprüfen Sie den Absender oder wählen Sie diesen ggf. über die Pfeiltaste aus.
Empfänger auswählen:
- Um den Empfänger auszuwählen, klicken Sie auf das Personen-Icon.
- Suchen Sie über die Pfeiltaste den jeweiligen Empfänger aus, der im Programm bereits hinterlegt wurde.
• Bestätigen Sie mit OK.
- Tragen Sie den Betreff ein und fügen Sie den gewünschten Inhalt der E-Mail ein.
7. Klicken Sie auf Speichern.
Status und Versand
• Nach dem Speichern hat die E-Mail den Status „offen“.
→ Die E-Mail ist noch nicht versendet und gilt als Entwurf.
• Öffnen Sie die E-Mail erneut per Doppelklick.
• Klicken Sie oben rechts auf das Pfeil-Icon, um die E-Mail zu versenden.
- oder auf dass Müll-Icon um den Entwurf zu löschen.
• Während des Versands sehen Sie ein Pfeil-Symbol.
→ Die E-Mail wird gerade verarbeitet.
• Klicken Sie bei Bedarf auf den Button Aktualisieren, um den Status zu prüfen.
• Sobald ein Häkchen angezeigt wird, wurde die E-Mail erfolgreich versendet.
