- Gehen Sie über Verwaltung → Personen.
- Wählen Sie die gewünschte Person aus:
- per Doppelklick oder über das Stift-Icon.
- Öffnen Sie den Bereich Korrespondenz.
- Klicken Sie im Anschluss auf den Reiter E-Mails.
Wichtig
- Bevor E-Mails versendet werden können, muss eine E-Mail-Adresse im Personenstammsatz gespeichert sein.
Falls noch keine E-Mail-Adresse im Personenstammsatz hinterlegt ist, gehen Sie wie folgt vor:
E-Mail-Adresse direkt im Personenstammsatz hinterlegen
Gehen Sie über: Verwaltung -> Personen
- Suchen Sie die gewünschte Person.
- Klicken Sie rechts auf den Button Bearbeiten.
- Klicken Sie unter Kontaktdaten auf Kontaktdaten hinzufügen
- Ein neues Fenster öffnet sich.
In diesem Fenster:
- Feld Typ öffnen (kleiner Pfeil)
- E-Mail-Adresse auswählen
- Im Feld Wert die E-Mail-Adresse eintragen
- Im Anschluss Speichern.
E-Mail erstellen
- Klicken Sie oben rechts auf den Button „Erstellen“.
- Es öffnet sich ein neues Fenster zur Erstellung der E-Mail
Absender auswählen:
- Als Absender wird automatisch der Benutzer verwendet, der die E-Mail erstellt.
- Das ist die Person, die die E-Mail erstellt.
Empfänger auswählen:
- Um den Empfänger auszuwählen, klicken Sie auf das Personen-Icon.
- Wählen Sie über die Suche die gewünschte Person aus, die im System bereits hinterlegt ist.
- Bestätigen Sie mit OK.
Betreff
- Tragen Sie hier den Betreff der E-Mail ein.
Textfeld
- Schreiben Sie hier den Inhalt Ihrer E-Mail ein, inklusive der Platzhalter (siehe weiter unten)
Im Textfeld können Sie den Text direkt formatieren, zum Beispiel:
- Schriftgröße ändern
- Schriftart auswählen
- Text fett oder kursiv darstellen
Platzhalter
Briefsymbol (Vorlagen)
Büroklammer
Unterschied: Personenstammsatz und Parzellenstammsatz
E-Mail aus dem Personenstammsatz
- Wenn Sie eine E-Mail aus dem Personenstammsatz erstellen, beziehen Sie sich auf genau eine Person.
- Diese Person wird direkt angeschrieben.
- Die E-Mail wird bei dieser Person gespeichert.
E-Mail aus dem Parzellenstammsatz
- Wenn Sie eine E-Mail aus dem Parzellenstammsatz erstellen, beziehen Sie sich auf die gesamte Parzelle.
- Wenn in einer Parzelle mehrere Personen (+ E-Mails) hinterlegt sind, können Sie damit alle oder mehrere dieser Personen gleichzeitig anschreiben, zum Beispiel Pächter und Partner.
Weitere Themen
Artikel:
Formular-Funktion im Stammsatz nutzen. Neue Version
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Formular-Funktion im Stammsatz nutzen. Neue Version – Dokumentation