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Kontenplan. Neue Version

Im System ist aktuell der SKR49 hinterlegt.


Navigation

  • Gehen Sie zu: Buchhaltung → Kontenplan.

Kontengruppen öffnen

  • Im Kontenplan sehen Sie verschiedene Kontengruppen.
  • Vor jeder Kontengruppe befindet sich ein kleiner Pfeil.

So gehen Sie vor:

  • Klicken Sie auf den kleinen Pfeil
  • Die Kontengruppe klappt auf
  • Danach sehen Sie alle enthaltenen Konten

Konto suchen

  • Über die Suchfunktion oben können Sie Konten gezielt finden.

Sie können suchen nach:

  • Kontoname (z. B. Bank)
  • Kontonummer (z. B. 0940)

Hinweis:

  • Oft reichen bereits die ersten Buchstaben oder Ziffern.

Über den Namen des Kontos suchen -> Beispiel: Bank

oder

  • Über die Kontonummer suchen -> Beispiel 0940

Filter und Anzeigeoptionen

Im oberen Bereich des Kontenplans gibt es Filteroptionen:

  • Nur Konten mit Saldo nicht 0
  • Ausgeblendete Konten anzeigen

Ausgeblendete Konten anzeigen

  • Wenn Sie die Option Ausgeblendete Konten anzeigen „aktivieren“
  • werden Ihnen Konten angezeigt, die zuvor ausgeblendet wurden.

Nur Konten mit Saldo nicht 0

  • Wenn Sie die Option Konten mit Saldo nicht 0 anzeigen „aktivieren“
  • werden Ihnen nur Konten angezeigt, die bereits bebucht sind oder einen Wert enthalten.
  • Konten mit dem Saldo 0 werden in diesem Fall nicht angezeigt.

Neues Konto anlegen

Ein neues Konto erstellen Sie über ein vorhandenes Konto.

So geht es:

  • Gehen Sie in die passende Kontengruppe
  • Wählen Sie ein Konto als Vorlage
  • Klicken Sie auf das Plus-Symbol

Danach passiert automatisch:

  • Das Konto wird kopiert
  • Eine neue Kontonummer wird vergeben (z. B. 0941)

Wichtig:

  • Achten Sie unbedingt darauf, dass Sie sich in der richtigen Kontengruppe befinden.

  • Das neue Konto erscheint direkt unter dem ausgewählten Konto

In unserem Beispiel: -> 0941

Hinweis:

  • Achten Sie bitte unbedingt darauf, dass Sie das neue Konto in der richtigen Kategorie anlegen.
  • Prüfen Sie deshalb vor dem Kopieren genau, unter welcher Gruppe sich das Konto befindet, das Sie als Vorlage verwenden möchten.
  • Das ausgewählte Konto wird farblich hervorgehoben. So können Sie erkennen, in welchem Bereich Sie sich gerade befinden.
  • Klicken Sie erst dann auf das Pluszeichen, wenn Sie sicher sind, dass sich das Konto in der richtigen Kategorie befindet.
  • Die Kopie wird direkt unter diesem Konto angelegt.

Neues Konto bearbeiten

Nach dem Anlegen können Sie das neue Konto bearbeiten.

So geht es:

  • Doppelklick auf das neue Konto
  • Beschreibung und Daten anpassen
  • Auf Speichern klicken


Buchungen zu einem Konto anzeigen

So sehen Sie alle Buchungen eines Kontos:

  • Konto auswählen
  • Auf das entsprechende Symbol/Icon klicken

Anschließend wechselt das Programm in den Bereich Buchhaltung unter den Punkt Journal und öffnet dort das Buchungsjournal.

Buchhaltung → Journal

  • Dort werden Ihnen die entsprechenden Buchungen zu diesem Konto angezeigt.
  • Dort sehen Sie alle Buchungen zu diesem Konto.

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