Im Debitorenkonto unter dem Reiter Rechnungen stehen Ihnen verschiedene Funktionen zur Verfügung.
- Manuelle Rechnung erstellen
- Jahresrechnung erstellen
- Anfangssaldo buchen (über die drei Punkte)
Manuelle Rechnungen
Rechnung über Parzellenstammsatz
- Sie erstellen eine Rechnung direkt im Debitorenkonto der jeweiligen Parzelle/Person
- Auch Personen ohne Parzelle, zum Beispiel Fördermitglieder, können zusätzlich eigene Rechnungen erhalten.
- Manuelle Rechnungen können jetzt direkt im System erstellt und verbucht werden.
Manuelle Rechnung erstellen
- Klicken Sie oben auf „Manuelle Rechnung erstellen.“
- Klicken Sie anschließend auf das „Plus-Symbol“, um eine neue Rechnungsposition hinzuzufügen.
- Tragen Sie die gewünschte Rechnungsposition ein.
Beispiel: Heckenschnitt
- Text: Heckenschnitt
- Anzahl: 5
- Einheit: m²
- Der Gesamtbetrag wird automatisch berechnet. In diesem Beispiel ergibt sich ein Betrag von 25 Euro.
- Wählen Sie anschließend das passende Ertragskonto aus.
- Wenn das Kästchen „Automatisch berechnen“ aktiviert ist, wird der Gesamtbetrag automatisch berechnet.
- Speichern Sie die Rechnung anschließend ab.
Fälligkeiten bearbeiten:
- Wenn Sie ein Fälligkeitsdatum eintragen möchten, klicken Sie oben den Button „Bearbeiten“
- Klicken Sie auf das Stift-Symbol im Feld Fälligkeit.
- Wählen Sie die erste Fälligkeit.
- Sie klicken auf das jeweilige Kalendersymbol und wählen das gewünschte Datum aus.
Beispiel 13.06.2026
- Speichern und beenden Sie anschließend den Vorgang.
Rechnung stellen
- Sie klicken oben rechts auf die „drei Punkte“
- Wählen Sie „Rechnung stellen“
- Die Rechnung wird danach endgültig gebucht und im Forderungskonto übernommen.
Zurück zur Übersicht
- Wenn Sie nun mit der Pfeiltaste zurück in die Rechnungsübersicht gehen, sehen Sie die manuelle Rechnung zusätzlich zur Jahresrechnung im Konto.
Jahresrechnung erstellen
- Schnellzugriff zur aktuellen Abrechnung im Debitorenkonto.
- Über den Button „Jahresrechnung erstellen“ gelangen Sie direkt zur aktuellen Jahresrechnung des Debitorenkontos.
- Diese Funktion dient als Schnellzugriff.
- Sie zeigt die bereits erstellte Jahresrechnung, sobald sie im System vorhanden ist.
Anfangssaldo buchen
- Über die drei Punkte können Sie den Anfangssaldo eines Debitorenkontos buchen.
Hinweis
- Diese Funktion wird genutzt, wenn ein Konto mit einem bestehenden Stand startet.
Das betrifft Fälle wie:
- offene Forderungen aus einem vorherigen System
- bestehende Guthaben beim Start der Nutzung
Hinweis:
- Der Anfangssaldo wird einmalig erfasst, bevor die laufende Buchhaltung beginnt.
Dabei gilt:
- Ein positiver Betrag steht für eine offene Forderung.
- Ein negativer Betrag steht für ein Guthaben.
- Nach der Buchung wird der Saldo im Debitorenkonto übernommen und in die laufende Buchhaltung integriert.