Falls beim Datentransfer noch keine E-Mail-Adressen übernommen wurden oder sich eine E-Mail-Adresse geändert hat, können Sie diese manuell im System ergänzen oder anpassen.

Sie können eine E-Mail-Adresse hinterlegen:
• über den Personenstammsatz
• über den Parzellenstammsatz

E-Mail-Adresse im Personenstammsatz hinterlegen

Gehen Sie über Verwaltung → Personen.

• Wählen Sie die gewünschte Person aus:
• per Doppelklick oder
• über das Stift-Icon.
• Öffnen Sie den Reiter Personenstammdaten.
• Klicken Sie oben rechts auf Bearbeiten.

• Gehen Sie im rechten Bereich zum Abschnitt Adresse.
• Klicken Sie auf den Button Kontaktdaten hinzufügen.

• Es öffnet sich das Fenster Neue Kontaktdaten.

• Wählen Sie im Feld Typ den z.B. die E-Mail-Adresse aus.
• Tragen Sie im Feld Wert die E-Mail-Adresse ein.
• Klicken Sie auf Speichern und beenden

• Klicken Sie anschließend oben rechts erneut auf Speichern, um die Änderungen im Personenstammsatz zu übernehmen.

E-Mail-Adresse im Parzellenstammsatz hinterlegen

Sie können die E-Mail-Adresse auch direkt im Parzellenstammsatz hinterlegen.

Gehen Sie über Verwaltung → Parzellen.

• Wählen Sie die gewünschte Parzelle aus:
• per Doppelklick oder
• über das Stift-Icon.

• Öffnen Sie den Reiter Pächter.
• Wählen Sie den gewünschten Pächter aus:
• klicken Sie auf das Auge-Icon, um den Datensatz zu öffnen.

• Klicken Sie oben rechts auf Bearbeiten.

• Gehen Sie im rechten Bereich zum Abschnitt Adresse.
• Klicken Sie auf Kontaktdaten hinzufügen.

• Es öffnet sich das Fenster Neue Kontaktdaten.
• Wählen Sie im Feld Typ den Eintrag z.B. E-Mail-Adresse aus.
• Tragen Sie im Feld Wert die E-Mail-Adresse ein.

• Klicken Sie auf Speichern und beenden.

• Klicken Sie anschließend oben rechts erneut auf Speichern, um die Änderungen vollständig zu übernehmen.