- Mit der Formular-Funktion können Sie Dokumente auf Basis von Vorlagen erstellen.
- Die Inhalte werden automatisch mit den Daten aus dem jeweiligen Stammsatz (z.B. Parzellenstammsatz) gefüllt.
Formular aufrufen
1. Gehen Sie in den gewünschten Stammsatz:
• Verwaltung → Parzellen oder
• Verwaltung → Personen
2. Öffnen Sie den gewünschten Datensatz.
3. Klicken Sie oben rechts auf den Button Formulare(PDF-Icon).
Dokument erstellen
1. Es öffnet sich das Fenster „Dokumentengenerator.“
2. Wählen Sie über den kleinen Pfeil eine Dokumentenvorlage aus.
Optional:
- Setzen Sie ein Häkchen bei „Dokument im Stammsatz ablegen“, wenn das Dokument im Stammsatz gespeichert werden soll.
- Siehe weiter unten: Dokument im Stammsatz wiederfinden *
4. Klicken Sie auf „Dokument erstellen“.
Dokument herunterladen und prüfen
1. Klicken Sie auf Dokument herunterladen.
2. Das Dokument wird als PDF erstellt und geöffnet.
3. Die Inhalte werden automatisch mit den Daten aus dem Stammsatz gefüllt.
Dokument im Stammsatz wiederfinden *
Wenn Sie das Häkchen gesetzt haben -> können Sie die Datei in dem Reiter Dokumente wiederfinden!
1. Öffnen Sie den Reiter Dokumente im gleichen Stammsatz.
2. Die Datei wird zunächst im Ordner „Ohne Ordner“ abgelegt.
3. Von dort können Sie die Datei bei Bedarf in einen anderen Ordner verschieben.
Hinweis:
Eine Übersicht zur Ordnerstruktur und zum Verschieben von Dateien finden Sie im Hilfecenter unter:
Dokumente im Parzellenstammsatz
https://docs.it-conomic.de/docs/kleingarteneasy/parzellenverwaltung-parzelle-dokumente-dateien