Pächterwechsel durchführen
Navigation
- Öffnen Sie den Bereich Parzellen.
- Wählen Sie die Parzelle aus, für die Sie einen Pächterwechsel durchführen möchten.
Sie können die Parzelle entweder:
- mit einem Doppelklick öffnen oder
- auf das Stift-Symbol klicken.
- Klicken Sie oben auf den Reiter „Pächter“.
- Klicken Sie oben rechts auf den Button „Aktionen“.
- Wählen Sie anschließend „Pächterwechsel durchführen“ aus.
Neuen Pächter auswählen
- In der Liste sehen Sie alle Personen, die bereits im Programm angelegt sind.
Über die Lupe können Sie nach Personen suchen, zum Beispiel über:
- Vorname
- Nachname
- Straße
- Ort
- Unterbezirk
- Wählen Sie den neuen Pächter per Doppelklick oder über das Stift-Symbol aus.
- Die ausgewählte Person wird unten im Fenster angezeigt.
Hinweis zur Person
- Wenn die gewünschte Person nicht angezeigt wird, ist sie noch nicht im System angelegt.
- Legen Sie die Person zuerst im Personenstammsatz an.
Parzelle nicht neu vergeben
- Falls die Parzelle nach dem Auszug leer bleibt, aktivieren Sie die Option:
- „Parzelle nicht neu vergeben“
- In diesem Fall wird kein neuer Pächter eingetragen.
Bisherige Pächter archivieren
- Sie können festlegen, ob bisherige Pächter ins Archiv verschoben werden sollen, wenn diese keine weitere Parzelle mehr besitzen.
- Diese Einstellung ist in den meisten Fällen sinnvoll.
- Dadurch werden ehemalige Pächter automatisch archiviert.
Archivierung
Beim Pächterwechsel wird automatisch ein Archivdatensatz erstellt.
Die Parzelle bleibt damit dokumentiert:
- aktueller Stand mit neuem Pächter
- historischer Stand im Archiv
Archiv anzeigen
- Über die Funktion „Archiv anzeigen“ können Sie frühere Pächterwechsel und archivierte Parzellenstände jederzeit wieder einsehen.
Pachtbeginn und Pachtende eingeben
Tragen Sie ein:
- Pachtende des bisherigen Pächters
- Pachtbeginn des neuen Pächters
- Das System prüft die Angaben automatisch.
- Fehlerhafte Eingaben werden nicht gespeichert.
Wichtiger Hinweis
- Scrollen Sie im Fenster mit der rechten Leiste ganz nach unten.
- Dort sehen Sie die ausgewählte Person nochmals.
- Erst dann wird der Button „Pächterwechsel durchführen“ grün und aktiv.
- Vorher ist der Button noch ausgegraut und kann nicht ausgewählt werden.
Pächterwechsel durchführen
- Klicken Sie auf den grünen Button „Pächterwechsel durchführen“.
- Der neue Pächter wird übernommen.
Wenn Sie eine falsche Person gewählt haben:
- Klicken Sie auf das Mülleimer-Symbol unter der Auswahl
- Wählen Sie anschließend eine neue Person
Hinweis
- Der Pächterwechsel über „Aktionen → Pächterwechsel durchführen“ entspricht dem bisherigen manuellen Pächterwechsel.
- Hier wählen Sie direkt eine Person aus, die bereits im Verein vorhanden ist.
- Alternativ kann ein Pächterwechsel auch über einen Bewerber erfolgen.
Über Aktionen können Sie weitere Personen zur Parzelle hinzufügen:
Partner/Mitpächter hinzufügen
- Über Aktionen → Mitpächter hinzufügen können Sie zusätzlich einen Partner(in) auf die bestehende Parzelle eintragen.
- So werden beide Personen als Pächter der gleichen Parzelle geführt.
Mitpächter hinzufügen
- Diese Funktion ist neu.
- Im alten System wurde dafür ein spezieller Pächterwechsel genutzt. Das ist nicht mehr notwendig.
- Sie arbeiten direkt über den Button „Mit Pächter hinzufügen“.
Ablauf
- Öffnen Sie die gewünschte Parzelle über Verwaltung → Parzellen
- Klicken Sie auf Aktionen → Mitpächter (in) hinzufügen
- Suchen Sie sich die Person aus der Liste aus
- Klicken Sie die Person an
- Die ausgewählte Person wird markiert (blau hinterlegt)
- Wenn die Person im Pachtvertrag stehen soll, aktivieren Sie das Feld:
- „Person steht im Pachtvertrag“
- Anschließend klicken Sie auf:
- „Person hinzufügen“
- Die Person ist jetzt als Mitpächter hinterlegt.
Weitere zusätzliche Personen hinzufügen
- Weitere Personen hinzufügen → z. B. Familie oder Kinder
Nach dem Abschluss des Pächterwechsels:
- wird der neue Pächter mit der Parzelle verknüpft,
- der bisherige Pächter (optional) archiviert,
- und die Pachtzeiträume im System automatisch aktualisiert.
Information:
Notizen im System
- Nach einem Pächterwechsel finden Sie im Parzellenstammsatz unter dem Reiter Übersicht im Bereich „Notizen“ einen automatischen Eintrag.
- Der Bereich Notizen dient für allgemeine Hinweise.
- Wichtige Änderungen, wie ein durchgeführter Pächterwechsel, werden dort vom System automatisch dokumentiert.
Weitere Themen
Artikel:
- Start- und Schlussrechnung bei Pächterwechsel.
Link
Start- und Schlussrechnung bei Pächterwechsel. Neue Version – Dokumentation