Mit der Bewerberfunktion können Sie Bewerber anlegen, einer Parzelle zuordnen und anschließend einen Pachtvertrag erstellen.

Bewerber anlegen

Navigation

Gehen Sie über Verwaltung auf Bewerber.

• Klicken Sie oben rechts auf 👉Erstellen.
• Es öffnet sich eine neue Eingabemaske.

Schritt 1: Personalien erfassen

Tragen Sie die relevanten Daten ein, zum Beispiel:
• Vorname
• Nachname
• Geburtsdatum
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Straße, Hausnummer, Postleitzahl und Ort

Schritt 2: Bewerbertyp festlegen

• Scrollen Sie zum Abschnitt Bewerber Informationen.

Wählen Sie im Feld Typ eine der folgenden Optionen aus:

👉Bewerber
Die Person bewirbt sich allgemein auf freie Parzellen im Verein.

ODER

👉Warteliste
Die Person interessiert sich für eine bestimmte Parzelle, also für eine konkrete Wunschparzelle.

• Falls Sie die Warteliste auswählen, suchen Sie im danebenliegenden Feld Wunsch Parzelle aus und ggf. die gewünschte KGA.
• Klicken Sie anschließend auf 👉Speichern.
• Der Bewerber ist nun im System angelegt.

Hinweis
• Bewerber = allgemeine Bewerbung auf freie Parzellen
• Warteliste = Bewerbung auf eine konkrete Wunschparzelle

Bewerber einer Parzelle zuordnen

Navigation

Gehen Sie über Verwaltung > Parzellen.

• Öffnen Sie die gewünschte Parzelle.
• Klicken Sie auf den Reiter 👉Bewerber.
• Klicken Sie oben rechts auf den Button 👉Bewerber hinzufügen.
• Es öffnet sich eine Liste mit allen Bewerbern, die für diese Parzelle in Frage kommen.
• Setzen Sie beim gewünschten Bewerber links ein 👉Häkchen.
• Klicken Sie anschließend oben rechts auf 👉Markierte hinzufügen.
• Der ausgewählte Bewerber wird nun der Parzelle zugeordnet und in der Übersicht angezeigt.

Hinweis:
Wenn keine Person in der Liste erscheint, legen Sie zuerst einen Bewerber an, wie im ersten Abschnitt beschrieben.

Pachtvertrag über den Dokumentengenerator erstellen

Nachdem ein Bewerber einer Parzelle zugeordnet wurde, kann nun ein Pachtvertrag erstellt und als PDF gespeichert oder ausgedruckt werden.

Das geschieht über den Dokumentengenerator, den Sie in der Parzellenansicht aufrufen.

Navigation
Gehen Sie über Verwaltung > Parzellen.
Öffnen Sie die Parzelle, für die ein Vertrag erstellt werden soll.
Klicken Sie auf den Reiter 👉Bewerber.

Vertrag erstellen

• Gehen Sie in der Zeile des gewünschten Bewerbers ganz nach rechts und klicken Sie auf das 👉PDF-Symbol.
• Es öffnet sich ein neues Fenster Dokument erstellen
• Wählen Sie unter Dokumentenvorlage die passende Vorlage aus.

• Ergänzen Sie bei Bedarf Zusatzvereinbarungen oder weitere Regelungen.
• Setzen Sie das Häkchen bei „Pachtvertrag im Stammsatz speichern“
• Klicken Sie anschließend auf „Pachtvertrag erstellen“.

Der Vertrag wird nun generiert und kann als PDF geöffnet, heruntergeladen oder ausgedruckt werden.

Hinweis
Achten Sie darauf, dass alle Daten korrekt sind, bevor Sie den Vertrag speichern oder drucken.