Navigation:
1. Gehen Sie über den Menüpunkt Verwaltung.
2. Wählen Sie den Unterpunkt Parzellen.
3. Öffnen Sie die gewünschte Parzelle oder den Pächter per Doppelklick oder über das Stiftsymbol.
4. Klicken Sie oben in der Menüleiste auf den Reiter Dokumente.

Übersicht und Ordnerstruktur

• Sie können neue Ordner erstellen und auch Unterordner anlegen.
• Der Ordner „Ohne Ordner“ enthält ggf. Dateien, die noch keiner Kategorie zugeordnet sind.

• Ordner mit Inhalt erkennen Sie daran, dass der Ordnername hervorgehoben dargestellt ist, eine Dateianzahl angezeigt wird und sich ein grüner Punkt dahinter befindet.

• Leere Ordner zeigen „0 Dateien“ an.

Ordner bearbeiten

• Hierfür gehen Sie auf den entsprechenden Ordner
• Oben rechts finden Sie ein Stift-Icon.
• Klicken Sie darauf, um einen Ordner umzubenennen.
• Sie können nun den Dateinamen ändern
• Im Anschluss speichern nicht vergessen.

Wichtiger Hinweis zu den Ordnern

• Die Ordnerstruktur gilt für den gesamten Verein.
• Alle Stammsätze nutzen die gleichen Ordner, zum Beispiel Parzellen und Personen.
• Die Inhalte der Ordner unterscheiden sich je nach Stammsatz.
• Eine Datei, die im Parzellenstammsatz abgelegt ist, ist daher nicht im Personenstammsatz sichtbar.
• Achten Sie darauf, in welchem Stammsatz Sie sich befinden, wenn Sie Dokumente suchen oder ablegen.

Unterordner anlegen

• Öffnen Sie den Ordner, in dem Sie einen Unterordner erstellen möchten, zum Beispiel „Anträge“.

• Achten Sie darauf, dass der Ordner blau markiert ist.
• Klicken Sie oben auf das Plus-Symbol.
• Es öffnet sich ein Fenster „Neuen Ordner anlegen“.
• Geben Sie einen Namen für den Ordner ein.

• Optional können Sie eine Beschreibung hinzufügen.
• Klicken Sie auf OK.

Dateien hochladen

• Klicken Sie den Ordner an, in den Sie eine Datei hochladen möchten.
• Achten Sie darauf, dass der Ordner blau markiert ist.
• Klicken Sie oben rechts auf den Button „Dateien hochladen“.

• Wählen Sie die gewünschte Datei aus.

• Laden Sie die Datei hoch.

Dateien verschieben

• Öffnen Sie einen Ordner, zum Beispiel „Begehung“. Sie sehen dann die Datei auf der rechten Seite.
• Bewegen Sie die Maus auf die sechs Punkte vor der Datei.

• Ziehen Sie nun die Datei mit der linken Maustaste in den gewünschten Ordner.
• Lassen Sie die Maustaste los, um die Datei dort abzulegen.