• Rechnungen können je nach gewünschter Abrechnungsart entweder auf Parzellenebene oder auf Personenebene erstellt werden.
• Welche Variante geeignet ist, hängt davon ab, ob die Rechnung direkt einer Parzelle oder direkt einer zahlungspflichtigen Person zugeordnet werden soll.

Hinweis:

• Die Auswahl zwischen Parzellenabrechnung und Personenabrechnung steht derzeit nur Neukunden beziehungsweise neu eingerichteten Vereinen zur Verfügung.
• In Zukunft kann es eine Möglichkeit geben, die Abrechnung auf Personenebene auch für bestehende Mitglieder umzuschalten.

Navigation

• Gehen Sie über Verwaltung und wählen Sie je nach gewünschter Abrechnungsart Parzellen oder Personen aus.
• Öffnen Sie den gewünschten Datensatz per Doppelklick oder über das Stiftsymbol auf der rechten Seite.
• Klicken Sie anschließend oben in der Menüleiste auf den Reiter Rechnungen.

Rechnung über Parzellenstammsatz

• Bei dieser Variante erstellen Sie die Rechnung innerhalb einer bestimmten Parzelle.
• Die Rechnung ist dadurch direkt mit der jeweiligen Parzelle verknüpft.
• Für jede Parzelle wird eine eigene Rechnung erstellt.
• Auch Personen ohne Parzelle, zum Beispiel Fördermitglieder, können zusätzlich eigene Rechnungen erhalten.

Im Rechnungsbereich der Parzelle sehen Sie:

• bereits erzeugte Rechnungen
• offene Rechnungen
• stornierte Rechnungen
• manuell angepasste Rechnungen
• Rechnungen mit offenen Beträgen

Zusätzlich können neue „manuelle Rechnungen“ erstellt werden.

Rechnung auf Personenebene

• Für diese Variante gehen Sie über Verwaltung > Personen und wählen dort die gewünschte Person aus.
• Öffnen Sie den Datensatz per Doppelklick oder über das Stiftsymbol und klicken Sie anschließend oben in der Menüleiste auf den Reiter Rechnungen.
• Bei dieser Variante wird die Rechnung einer zahlungspflichtigen Person zugeordnet.
• Personen ohne Parzelle können auf diese Weise direkt abgerechnet werden, zum Beispiel Fördermitglieder oder sonstige Personen ohne Parzelle.

Diese Variante eignet sich besonders wenn:

• eine Person mehrere Parzellen besitzt

Wenn einer Person mehrere Parzellen zugeordnet sind, werden diese auf einer gemeinsamen Rechnung zusammengefasst.

Manuelle Rechnungen

• Manuelle Rechnungen können jetzt direkt im System erstellt werden.

• Dadurch müssen Rechnungen nicht mehr außerhalb des Programms erstellt und anschließend separat verbucht werden.

Manuelle Rechnung erstellen

• Klicken Sie oben auf „Manuelle Rechnung erstellen.“

• Klicken Sie anschließend auf das „Plus-Symbol“, um eine neue Rechnungsposition hinzuzufügen.

• Tragen Sie die gewünschte Rechnungsposition ein.

Beispiel:

• Blumentöpfe
• Anzahl: 10
• Einzelpreis: 0,50 €

Wenn das Häkchen bei „Automatisch berechnen“ gesetzt wurde, wird der Gesamtbetrag automatisch berechnet.

In diesem Beispiel ergibt sich automatisch ein Gesamtbetrag von 5,00 €.

• Wählen Sie anschließend das passende Ertragskonto aus.
• Speichern Sie die Rechnung zum Abschluss ab.

Symbole in der Rechnungsliste:

• Schloss-Symbol:
• Die Rechnung wurde bereits gestellt

• X-Symbol:
• Die Rechnung wurde storniert

Rechnung stellen oder als PDF erzeugen

Nachdem die manuelle Rechnung erstellt wurde, kann diese weiterverarbeitet werden.

• Öffnen Sie die gewünschte Rechnung.
• Klicken Sie oben rechts auf die „drei Punkte“.

Dort stehen folgende Funktionen zur Verfügung:

• Rechnung als PDF erstellen
• Rechnung stellen
  Die Rechnung wird endgültig gebucht und im Forderungskonto übernommen.
• Rechnung löschen

 Kennzeichnung einzelner Positionen