Erweiterte Such-und Filterfunktion. Neue Version

Spalten ein- und ausblenden

• Oben rechts finden Sie das Symbol mit den drei Balken.

• Klicken Sie auf die drei Balken. Es öffnet sich eine Liste mit den verfügbaren Spalten.
• Hier können Sie auswählen, welche Spalten in der Tabelle angezeigt werden sollen.
• Über „Alle auswählen“ werden alle verfügbaren Spalten eingeblendet.
• Über „Alle abwählen“ werden alle Spalten ausgeblendet.

Sie können auch einzelne Spalten auswählen, zum Beispiel:

• ID
• Ort
• Name
• Straße
• Hausnummer

Setzen oder entfernen Sie dazu den Haken bei der gewünschten Spalte.

• Die ausgewählten Spalten werden anschließend in der Tabelle angezeigt und erscheinen in der Kopfzeile.

Ansicht speichern

• Die ausgewählten Spalten können Sie als eigene Ansicht speichern.
• Klicken Sie oben rechts auf die drei Punkte und wählen Sie „Ansicht speichern“.

• Es öffnet sich ein neues Fenster.
• Geben Sie den gewünschten Namen ein und klicken Sie auf „OK“.

• In unserem Beispiel befinden wir uns im Bereich „Vereine“./Bezirke (BLW).
• Daher nennen wir die Ansicht als Beispiel „Vereinsdaten“.

Gespeicherte Ansicht öffnen

• Um eine gespeicherte Ansicht zu öffnen, klicken Sie auf den kleinen Pfeil.
• Dort werden die von Ihnen gespeicherten Ansichten angezeigt.

• Sie können beliebig viele Ansichten speichern und zwischen den verschiedenen Ansichten wechseln.

Gespeicherte Ansichten bearbeiten

• Klicken Sie erneut oben rechts auf die drei Punkte.

Es stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:

• Liste zurücksetzen
• Ansicht speichern
• Als Standard verwenden
• Ansicht löschen

Hier können Sie Ihre gespeicherten Ansichten verwalten und anpassen.

Ansicht als Standard verwenden

• Sie können eine gespeicherte Ansicht als Standard festlegen.

Hinweis

• Während der Nutzung merkt sich das Programm die zuletzt aufgerufene Seite.

Erweiterte Suche im Parzellen-, Personen- und Bewerberstammsatz

In den Bereichen „Parzellen“, „Personen“ und „Bewerber“ können Sie die erweiterte Suche verwenden.

Hinweis

• Die Suchfunktion wurde neu gestaltet. Die bisher direkt angezeigten Suchfelder werden jetzt nicht mehr automatisch eingeblendet.
• Stattdessen wählen Sie die gewünschten Suchfelder aus und fügen sie über das Plus-Symbol zur Suche hinzu.
• Anschließend werden die ausgewählten Suchfelder angezeigt und können von Ihnen verwendet werden.

Erweiterte Suche ein/aus-blenden

• Unterhalb des normalen Suchfelds befindet sich die erweiterte Suche.
• Die Erweiterte Suche ist standardmäßig eingeblendet kann aber bei Bedarf ausgeblendet werden.
• Hierzu klicken sie auf den Filter-Button
• Wenn Sie den Mauszeiger über den Filter-Button bewegen, wird der Hinweis „Erweiterte Suche ein/ausblenden“ angezeigt.

Suchfelder auswählen

• Klicken Sie in das Feld „Suchfeld auswählen“.
• Dort werden Ihnen die verfügbaren Suchfelder angezeigt. Welche Suchfelder zur Verfügung stehen, hängt vom jeweiligen Bereich ab.
• Wählen Sie das Suchfeld aus, welches Sie benötigen.
• Zum Beispiel können Sie im Bereich „Parzellen“ nach „Nur Leerparzellen“ suchen.

• Nachdem Sie das gewünschte Suchfeld ausgewählt haben, klicken Sie rechts daneben auf das Plus-Symbol.

• Das Suchfeld wird nun unterhalb der erweiterten Suche angezeigt.

In unserem Beispiel erscheint nun das erweiterte Suchkriterium „Nur Leerparzellen“.

Weitere Suchfelder hinzufügen

• Sie können mehrere Suchkriterien miteinander kombinieren.
• Klicken Sie dazu erneut in das Feld „Suchfeld auswählen“ und wählen Sie ein weiteres Suchfeld aus.
• Zum Beispiel können Sie zusätzlich „ nur Vereinsparzellen“ auswählen.
• Klicken Sie wieder auf das Plus-Symbol. Das Suchkriterium „Nur Vereinsparzellen“ wird ebenfalls angezeigt.
• Auf diese Weise können Sie beliebig viele der verfügbaren Suchfelder hinzufügen und miteinander kombinieren.

• Nicht mehr benötigte Suchkriterien können Sie über das Papierkorb-Symbol entfernen.

Hinweis zu den Suchfeldern

Die verfügbaren Suchfelder unterscheiden sich je nach Bereich.

Hinweis

• In den Bereichen „Parzellen“, „Personen“ und „Bewerber“ werden jeweils die für den jeweiligen Bereich passenden Suchmöglichkeiten angezeigt.

Wichtiger Hinweis

• Bitte beachten Sie, dass die Bezeichnungen in der Anwendung je nach Verband unterschiedlich sein können.
• Je nach Verband werden beispielsweise „Vereine“, „Kleingartenvereine (KGV)“ oder „Bezirke“ verwendet.
• Auch die Bezeichnungen und die Darstellung einzelner Bereiche können daher von den in diesem Artikel gezeigten Beispielen abweichen.

Einträge pro Seite

• Unten in der Liste können Sie auswählen, wie viele Einträge auf einer Seite angezeigt werden sollen.
• Sie können zwischen 15, 30 und 50 Einträgen wählen.
• Die Anzahl der Einträge wird dann für alle Ansichten übernommen

Je nachdem, welche Anzahl Sie auswählen, ändert sich auch die Anzahl der Seiten.

Beispiel: Ein kleiner Verein

• Ein Verein hat 23 Parzellen.
• Wenn Sie 50 Einträge pro Seite auswählen, werden alle 23 Parzellen auf einer Seite angezeigt. Es gibt dann keine weiteren Seiten zum Blättern.

Beispiel: Ein größerer Verein

• Ein Verein hat 125 Parzellen.
• Wenn Sie 50 Einträge pro Seite auswählen, werden die 125 Parzellen auf drei Seiten angezeigt.
• Wenn Sie anschließend 30 Einträge pro Seite auswählen, werden die 125 Parzellen auf fünf Seiten angezeigt.
• Wenn Sie 15 Einträge pro Seite auswählen, werden die 125 Parzellen auf neun Seiten angezeigt.
• Die Anzahl der Seiten passt sich also automatisch an die von Ihnen ausgewählte Anzahl der Einträge pro Seite an.

Beispiel: ein großer Verband

Bei einem Verband mit sehr vielen Einträgen kann es entsprechend viele Seiten geben.

Bei 34.146 Einträgen sieht die Anzeige beispielsweise so aus:

• 15 Einträge pro Seite → Seite 1 von 2.277
• 30 Einträge pro Seite → Seite 1 von 1.139
• 50 Einträge pro Seite → Seite 1 von 683

Zwischen den Seiten wechseln

Wenn mehrere Seiten vorhanden sind, können Sie unten in der Liste zwischen den Seiten wechseln.

• Pfeil nach rechts: nächste Seite
• Pfeil nach links: vorherige Seite
• Pfeil ganz rechts: letzte Seite
• Pfeil ganz links: erste Seite

Hinweis

• Wenn Sie keine Seiten zum Blättern sehen, kann das daran liegen, dass alle vorhandenen Einträge bereits auf einer Seite angezeigt werden.
• Bei einem kleineren Verein/Bezirk mit beispielsweise nur 23 Einträgen und der Einstellung „50 Einträge pro Seite“ ist deshalb „keine Seitenanzeige“ erforderlich.