Falls beim Datentransfer noch keine E-Mail-Adressen übernommen wurden oder sich eine E-Mail-Adresse geändert hat, können Sie diese manuell im System ergänzen oder anpassen.
Sie können eine E-Mail-Adresse hinterlegen:
- über den Personenstammsatz
- über den Parzellenstammsatz
E-Mail-Adresse im Personenstammsatz hinterlegen
Gehen Sie über Verwaltung → Personen.
- Wählen Sie die gewünschte Person aus:
- per Doppelklick oder
- über das Stift-Icon.
- Öffnen Sie den Reiter Personenstammdaten.
- Klicken Sie oben rechts auf Bearbeiten.
- Gehen Sie im rechten Bereich zum Abschnitt Adresse.
- Klicken Sie auf den Button Kontaktdaten hinzufügen.
- Es öffnet sich das Fenster Neue Kontaktdaten.
- Wählen Sie im Feld Typ den z.B. die E-Mail-Adresse aus.
- Tragen Sie im Feld Wert die E-Mail-Adresse ein.
- Klicken Sie auf Speichern und beenden
- Klicken Sie anschließend oben rechts erneut auf Speichern, um die Änderungen im Personenstammsatz zu übernehmen.
E-Mail-Adresse im Parzellenstammsatz hinterlegen
Sie können die E-Mail-Adresse auch direkt im Parzellenstammsatz hinterlegen.
Gehen Sie über Verwaltung → Parzellen.
- Wählen Sie die gewünschte Parzelle aus:
- per Doppelklick oder
- über das Stift-Icon.
- Öffnen Sie den Reiter Pächter.
- Wählen Sie den gewünschten Pächter aus:
- klicken Sie auf das Auge-Icon, um den Datensatz zu öffnen.
- Klicken Sie oben rechts auf Bearbeiten.
- Gehen Sie im rechten Bereich zum Abschnitt Adresse.
- Klicken Sie auf Kontaktdaten hinzufügen.
- Es öffnet sich das Fenster Neue Kontaktdaten.
- Wählen Sie im Feld Typ den Eintrag z.B. E-Mail-Adresse aus.
- Tragen Sie im Feld Wert die E-Mail-Adresse ein.
- Klicken Sie auf Speichern und beenden.
- Klicken Sie anschließend oben rechts erneut auf Speichern, um die Änderungen vollständig zu übernehmen.