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Rechnungslegung

15
  • SEPA-Lastschrift: Ablauf. Neue Version
  • Rechnungsausgleich durchführen (Zahlungen einer Rechnung zuordnen). Neue Version
  • Rechnungslauf mit Verbrauch durchführen – inklusive möglicher Fehlerquellen
  • Rechnungen auf Personen- oder Parzellenebene. Neue Version!
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  • Rechnungen auf Parzellen- oder Personenebene. Neue Version
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  • Rechnungsläufe- Neu: Rechnungen als E-Mail versenden. Neue Version
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  • SEPA-Lastschriften. Neue Version
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  • Aufteilung oder Gruppierung der Rechnung anpassen. Neue Version.

KleingartenEasy

15
  • Rechnungslaufvorgaben (Abrechnung). Neue Version
  • E-Mail-Verwaltung -> Korrespondenz. Vorankündigung der neuen Version!
  • Empfängerauswahl -> Korrespondenz. Vorankündigung der neuen Version!
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  • Debitorenkonten -> Buchungen-„Archiv“. Neue Version
  • Debitorenkonten -> „Buchungen“. Neue Version
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  • Flächenverwaltung in KleingartenEasy
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  • Parzellenstammsatz (Übersicht). Neue Version
  • Rechnungsausgleich durchführen (Zahlungen einer Rechnung zuordnen). Neue Version
  • Benutzer anlegen. Neue Version
  • SEPA-Lastschrift: Ablauf. Neue Version
  • Foto/Avatar einfügen. Neue Version

Buchhaltung

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  • Journal-> Buchungsjournal -> „Archiv“. Neue Version
  • Kontenplan. Neue Version
  • Buchungen „Archiv“ – Personen
  • Buchungen im Personenstammsatz. Neue Version
  • Debitorenkonten -> „Rechnungen“. Neue Version
  • Journal/ Buchungsjournal. Neue Version
  • Debitorenkonten. Neue Version
  • Direktbuchung (Sofortbuchung). Neue Version
  • Stapelbuchung ->Buchungsarten. Neue Version

Wasserabrechnung / Stromabrechnung

1
  • Rechnungslauf mit Verbrauch durchführen – inklusive möglicher Fehlerquellen

Stammdaten

39
  • Parzellennummer ändern. Neue Version
  • Jahresabschluss! Neue Version
  • Journal-> Buchungsjournal -> „Archiv“. Neue Version
  • Bewerber -> Briefe. Neue Version
  • Bewerber -> E-Mails. Neue Version
  • Bewerber – Unterlagen. Neue Version
  • Bewerber -> Angebotene Parzellen. Neue Version
  • Bewerberdaten. Neue Version
  • Personen -> Briefe erstellen. Neue Version
  • E-Mail versenden im Personenstammsatz. Neue Version!
  • Verknüpfte Parzellen in der Personenansicht. Neue Version
  • Wasserzähler im Parzellenstammsatz. Neue Version
  • Stromversorgung im Parzellenstammsatz. Vorankündigung der neuen Version!
  • Versicherungen im Parzellenstammsatz. Neue Version
  • Parzellenverwaltung. Neue Version
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  • Vereinsverwaltung. Neue Version
  • Listen filtern und herunterladen. Neue Version
  • Zusatzeinträge, Tarife, Rechnungspositionen (Umlagen) erstellen. Neue Version
  • E-Mail-Adresse hinterlegen. Neue Version
  • Mitpächter(in) zur Parzelle hinzufügen. Neue Version
  • Formular-Funktion im Stammsatz nutzen. Neue Version
  • E-Mail versenden im Parzellenstammsatz. Neue Version
  • Arbeiten mit mehreren Datensätzen. Neue Version
  • Start- und Schlussrechnung bei Pächterwechsel. Neue Version
  • Briefe erstellen im Parzellenstammsatz. Neue Version
  • Dokumente im Parzellenstammsatz. Neue Version
  • Buchungen im Parzellenstammsatz „ARCHIV“. Neue Version
  • Buchungen im Parzellenstammsatz anzeigen. Neue Version
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  • Bewerberfunktion – Anlegen und Verwalten. Neue Version
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  • Dokumente im Verein hochladen und verwalten. Neue Version
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  • Personenstammdaten. Neue Version

Kontenplan

1
  • Kontenplan. Neue Version

Einstellungen

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  • Tarife, Zusatzeinträge, Rechnungspositionen (Umlagen) erstellen. Neue Version
  • Gruppe erstellen (Berechtigung)! Vorankündigung der neuen Version!
  • Gruppen-Übersicht (Berechtigung). Vorankündigung der neuen Version!
  • Benutzer anlegen. Neue Version
  • Foto/Avatar einfügen. Neue Version

Auswertung

1
  • Listen filtern und herunterladen. Neue Version

Mahnung

1
  • Mahnwesen: Mahnungen und Mahnläufe. Neue Version

Nebenkostenabrechnung

7
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  • Wasserabrechnung-Übersicht. Neue Version!
  • Hilfecenter
  • KleingartenEasy (Neue Version)
  • Stammdaten
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Übersicht der Vereinsverwaltung. Neue Version

Über den Menüpunkt „Verwaltung → Vereine/KGVs“ gelangen Sie in die Übersicht der Vereinsverwaltung.

  • Dort sehen Sie je nach Anmeldung als Verein oder Verband die entsprechenden Kleingartenanlagen bzw. Vereine.
  • Nach der Auswahl eines Vereins befinden Sie sich in der „Übersichtsmaske“ des jeweiligen Vereins.

Informationen zur KGA

Im oberen Bereich finden Sie die allgemeinen Informationen zur Kleingartenanlage:

  • ID des Vereins
  • Name der KGA
  • Gründungsdatum
  • Zugehörige Bezirksgruppe
  • Anzahl der Parzellen
  • …

Kontaktdaten

  • Die Kontaktdaten sind in einzelne Bereiche unterteilt.

Nachfolgend eine Auflistung einiger der enthaltenden Felder:

Adresse

  • Straße
  • Postleitzahl
  • Ort
  • Adresszusatz

Postadresse

  • Postadressat
  • Anrede
  • Straße
  • Postleitzahl
  • Ort
  • Adresszusatz

Kontakt

  • E-Mail-Adresse
  • Festnetznummer
  • Mobilnummer

Bankdaten

Die Bankdaten des Vereins umfassen:

  • Kontoinhaber
  • IBAN
  • Name der Bank
  • BIC
  • BLZ
  • Kontonummer

Die Daten zeigen die hinterlegten Informationen des Vereins/KGA und sind in die Bereiche Informationen zur KGA und Kontaktdaten gegliedert.

  • Falls Sie Änderungen vornehmen möchten, steht Ihnen oben rechts der Button „Bearbeiten“ zur Verfügung.
  • Die Bearbeitung ist nur möglich, wenn die entsprechenden Benutzerrechte in der Benutzerverwaltung vergeben wurden.
  • Je nach Ansicht als Verein oder Verband können sich die angezeigten Masken und Inhalte unterscheiden.

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