Journal „Archiv“ und Kontenübernahme nach dem Jahresabschluss
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- Gehen Sie zu Buchhaltung.
- Öffnen Sie den Bereich Journal.
- Klicken Sie auf den Reiter Archiv.
Was ist das Journal Archiv?
- Im Journal Archiv sehen Sie alle Buchungen eines bereits abgeschlossenen Geschäftsjahres.
- Das Archiv enthält die vollständige Buchungshistorie des alten Jahres und dient als Dokumentation aller bereits abgeschlossenen Buchungen.
Abschlussbuchungen im Archiv erkennen
- Nach einem Jahresabschluss werden im Archiv zusätzliche Abschlussbuchungen angezeigt.
- Im Feld „Buchungstext“ finden Sie den Eintrag „Abschluss“ mit dem jeweiligen Geschäftsjahr, zum Beispiel:
- Abschluss 2023
- So können Sie jederzeit nachvollziehen, wann ein Geschäftsjahr abgeschlossen wurde.
Was passiert beim Jahresabschluss?
- Beim Jahresabschluss werden verschiedene Umbuchungen automatisch durchgeführt.
- Dabei wird das Jahresergebnis ermittelt und die Konten für das neue Geschäftsjahr vorbereitet.
Es gibt zwei Arten von Konten:
Erfolgswirksame Konten
- Diese Konten gelten immer nur für ein Geschäftsjahr und werden nach dem Jahresabschluss auf null gesetzt.
Bestandskonten
- Diese Konten behalten ihren Saldo und werden in das neue Geschäftsjahr übernommen.
Kontenübernahme in das neue Jahr
- Nach dem Jahresabschluss werden alle erforderlichen Salden automatisch in das neue Geschäftsjahr übertragen.
Beispiel:
- Hat ein Debitor am Jahresende noch 90,15 Euro offen, bleibt dieser Betrag bestehen und wird ins neue Jahr übernommen.
Eröffnungsbuchungen
- Im neuen Geschäftsjahr werden die übernommenen Salden als Eröffnungsbuchungen angezeigt.
- Diese Buchungen stellen die Anfangsbestände des neuen Geschäftsjahres dar.
Beispiel:
- Beträgt der Kassenbestand am Jahresende 7 Euro, wird die Kasse im neuen Geschäftsjahr wieder mit 7 Euro eröffnet.
- Dadurch stimmen die Salden zwischen altem und neuem Geschäftsjahr überein.
Kontenüberblick im Archiv
Im Journal Archiv können Sie jederzeit nachvollziehen:
- welche Buchungen im alten Geschäftsjahr erfolgt sind
- Das Journal Archiv dient damit als vollständige Dokumentation eines abgeschlossenen Geschäftsjahres.