Navigation
- Gehen Sie in der Seitenleiste auf Buchhaltung und öffnen Sie den Punkt Debitorenkonten.
Hinweis
- Ein Debitor ist eine zahlungspflichtige Person/Pächter/Mitglied
- Im Debitorenkonto werden offene Forderungen, Zahlungen und Guthaben verwaltet.
Kontenübersicht
- In der Übersicht der Debitorenkonten sehen Sie alle angelegten Konten.
- Jede Zeile enthält die Kontonummer, die Bezeichnung (Pächter oder Mitglied bzw. Person) sowie den aktuellen Saldo.
- Der Unterschied ist an der Kontonummer erkennbar:
- P -> steht für Parzelle/Pächter
- M -> steht für Mitglied /Person
Parzellenkonto
- Beim Parzellenkonto hat jede Parzelle/Pächter ein eigenes Debitorenkonto.
- Diese Konten beginnen mit P, zum Beispiel P001 oder P002.
Neu: Personenkonto
- Im Personenkonto wird das Debitorenkonto direkt für die Person geführt.
- Hat eine Person mehrere Parzellen, werden alle Parzellen in einem gemeinsamen Konto zusammengeführt.
- Alle Buchungen, Forderungen und Zahlungen laufen über dieses eine Konto.
Hinweis:
- Dadurch entsteht für das Personenkonto nur eine gemeinsame Rechnung für alle zugeordneten Parzellen.
Archivierte Konten (Altpächter)
- Konten können ein Archivsymbol haben.
- Das bedeutet, die Person/Pächter/Mitglied ist nicht mehr aktiv.
- Archivierte Konten bleiben immer im System bestehen, damit u.a. noch offene Beträge oder Guthaben sichtbar sind.
- So bleibt die Buchhaltung vollständig und nachvollziehbar.
Archiv -> Altpächter
- Konten können ein Archivsymbol haben. Das bedeutet, die Person oder der Pächter ist nicht mehr aktiv.
- Archivierte Konten bleiben im System, wenn noch offene Beträge oder Guthaben vorhanden sind.
- So bleibt die Buchhaltung vollständig und nachvollziehbar.
Saldo und Status
Forderung:
- „Rot“ zeigt eine offene Forderung an den Pächter oder der Person.
- Es besteht noch ein offener Betrag.
Guthaben:
- „Grün“ zeigt ein Guthaben zugunsten der Person oder dem Pächter an.
- Der Pächter/die Person bekommt Geld zurück oder wird als Guthaben weitergeführt.
Kontozugriff
- Wählen Sie das gewünschte Debitorenkonto aus der Liste aus.
- Sie können durch die Liste mit der „Seitenscrollleiste“ nach oben und unten navigieren.
- Zusätzlich können Sie unten die Anzahl der Einträge pro Seite anpassen und über die „Pfeiltasten“ zwischen den Seiten wechseln.
- Suchen Sie das passende Debitorenkonto in der Übersicht.
- Öffnen Sie das ausgewählte Konto per Doppelklick auf die Zeile oder über das Stift-Symbol am Ende der Zeile.
- Sie können dort weitere Funktionen nutzen, zum Beispiel manuelle Rechnungen erstellen oder Buchungen einsehen und bearbeiten.