Allgemeine Einstellungen der Rechnungslegung
- Hier finden Sie die wichtigsten Grundeinstellungen für die Rechnungslegung.
- Viele dieser Einstellungen entsprechen den Einstellungen aus dem alten System.
Navigation:
- Klicken Sie oben rechts auf das Zahnrad.
- Öffnen Sie den Bereich Abrechnung.
- Wählen Sie Allgemeine Einstellungen.
Abrechnungsjahr
- Es wird vom System vorgegeben und kann nicht geändert werden.
Fälligkeitsdaten
- Hier müssen Sie das erste und können das zweite Fälligkeitsdatum für die Jahresrechnung festlegen.
- Die vorgeschlagenen Fälligkeitsdaten werden standardmäßig für die Rechnungen verwendet.
- Bei Bedarf können die Fälligkeitsdaten später auch in einzelnen Rechnungen angepasst werden.
Art der Rechnungslegung
- Hier wählen Sie aus, zu welchem Zeitpunkt die Rechnungslegung erfolgen soll.
Folgende Möglichkeiten stehen zur Verfügung:
- Rechnungslegung am Jahresanfang nach dem Jahresabschluss
- Rechnungslegung vor dem Jahresabschluss
- Rückwirkende Rechnungslegung
- Die rückwirkende Rechnungslegung wird nur von sehr wenigen Vereinen genutzt. Sie ist nur erforderlich, wenn Abrechnungen nachträglich für einen bereits abgeschlossenen Zeitraum erstellt werden sollen.
Hinweis
- Je nach gewählter Variante werden weitere Einstellungen ein- oder ausgeblendet.
Rechnungslegung am Jahresanfang (nach dem Jahresabschluss)
- Wenn Sie diese Option aktivieren, können Sie nach Jahresabschluss Ihre Rechnungslegung am Jahresanfang stellen.
Rechnungslegung vor dem Jahresabschluss
Rechnungsabgrenzung
- Werden Rechnungen zum Jahresende erstellt, können die Beträge mit der Rechnungsabgrenzung automatisch in das nächste Geschäftsjahr übernommen werden.
Teilrechnungen erstellen -> nur Rückwirkend
- Wenn diese Option aktiviert ist, werden Beträge nur für den Zeitraum berechnet, in dem die Person oder der Pächter tatsächlich im Verein beziehungsweise auf der Parzelle war.
- Dadurch erhält die Person nur eine anteilige Rechnung.
Rechnungsvorlagen
- In diesem Bereich legen Sie fest, welche Vorlagen für die verschiedenen Rechnungsarten verwendet werden sollen.
Dazu stehen unter anderem folgende Felder zur Verfügung:
- Rechnungsvorlage
- Rechnungsvorlage Schlussrechnung
- Rechnungsvorlage Startrechnung
- Rechnungsvorlage (Person)
- Vorlage Schlussrechnung (Person)
- Vorlage Startrechnung (Person)
Neu:
- Zusätzlich können nun eigene Vorlagen für Personenrechnungen verwendet werden.
Rechnungen erstellen für Personentypen
- Hier legen Sie fest, für welche Personentypen Rechnungen erstellt werden sollen.
- Über den kleinen Pfeil können Sie die hinterlegten Personentypen anzeigen und auswählen.
Rechnungskopf (Anzeige auf der Rechnung)
Diese Einstellungen bestimmen nur, was auf der gedruckten Rechnung sichtbar ist.
- Fälligkeitsdatum im Rechnungskopf
- 2. Fälligkeitsdatum im Rechnungskopf
- Drucke Positionsnummer
- Schriftgröße Rechnungsposten (Beispiel 8)
- Zwischensumme vor Pächter-Saldierung
- Rechnungsjahr plus eins
- Parzellnummer im Adressfeld
- Wegenummer im Adressfeld
Konten für Versicherungen
In diesem Bereich hinterlegen Sie die Konten, die für die automatische Versicherungsberechnung.
Wichtig sind vor allem folgende Konten:
- Konto Inventarversicherung
- Konto Feuerversicherung
- Konto Unfallversicherung
- Die weiteren Konten dienen internen oder ergänzenden Versicherungsarten und sind nur in speziellen Konfigurationen relevant.
Wasser- und Stromabrechnung – Aktivierung
Hier aktivieren Sie die Abrechnung für Wasser und Strom.
- Wasserabrechnung aktivieren
- Stromabrechnung aktivieren
Hinweis
- Wenn Sie eine dieser Optionen aktivieren, erscheinen zusätzliche Felder.
Zusätzliche Felder
Diese Felder werden nur angezeigt, wenn die Abrechnung aktiviert ist.
- Wasserabrechnung pro Zählergruppe
- Stromabrechnung pro Zählergruppe
Vorauszahlungen Nachkommastellen
- Hier legen Sie fest, wie viele Nachkommastellen bei Vorauszahlungen verwendet werden.
- Der Wert 0 ist die Standardeinstellung. Damit werden Vorauszahlungen auf ganze Beträge gerundet.
- Wenn Sie einen höheren Wert eintragen, werden Vorauszahlungen mit Nachkommastellen berechnet.
- Auch bei mehr Nachkommastellen entsteht kein vollständig exakter Endwert.
- Deshalb wird in den meisten Fällen der Wert 0 verwendet.
Gemeinschaftsfläche manuell pro Parzelle eingeben
- Mit dieser Einstellung geben Sie die Gemeinschaftsfläche für jede Parzelle selbst ein.
- Das System berechnet die Gemeinschaftsfläche dann nicht automatisch.
- Sie nutzen diese Funktion, wenn die Flächen nicht automatisch übernommen werden sollen oder wenn jede Parzelle eine eigene Flächenangabe bekommen soll.