Bitte beachten Sie die folgenden Schritte fßr eine korrekte und vollständige Rechnungslegung. Arbeiten Sie die Punkte am besten Schritt fßr Schritt durch.
Pächterwechsel durchfßhren
⢠Fßhren Sie alle bekannten Pächterwechsel vor der Rechnungslegung durch.
⢠Achten Sie darauf, dass Neupächter korrekt angelegt sind und die Altpächter ordnungsgemäà abgeschlossen wurden.
Zusatzeinträge ausgeben und prßfen
⢠Nutzen Sie die Liste der Zusatzeinträge.
⢠Prßfen Sie, ob alle relevanten Einträge fßr Strom, Wasser, Versicherungen, Sonderposten etc. vorhanden und korrekt sind.
Wasser- / Stromzählerstände prßfen
⢠Prßfen Sie alle Verbrauchswerte.
⢠Falls noch nicht geschehen: Verbrauch erfassen und als abgelesen kennzeichnen, damit diese in der Rechnung erscheinen.
Umlagen ĂźberprĂźfen
⢠Kontrollieren Sie alle Umlagenpositionen.
⢠Ggf. Tarife (z.âŻB. Versicherungen, Abgaben, Gemeinschaftskosten) anpassen.
Fälligkeiten eintragen und prßfen
⢠Tragen Sie fßr alle offenen Forderungen die Fälligkeiten ein.
⢠ĂberprĂźfen Sie, ob diese korrekt im System hinterlegt sind.
Excel-Ausgabe zur Kontrolle
⢠Nutzen Sie die Excel-Ausgabe der Rechnungslegungsdaten.
⢠So erhalten Sie einen vollständigen Ăberblick Ăźber alle Beträge und Positionen vor dem Rechnungsdruck.
Kontoauszßge und Pächtersalden prßfen
⢠Erfassen Sie alle noch fehlenden Zahlungen bis zum Stichtag.
⢠PrĂźfen Sie die Pächtersalden auf Richtigkeit â ggf. mit den Kontobewegungen abgleichen.
Rechnungslegung durchfĂźhren
⢠Jetzt kÜnnen Sie die eigentliche Rechnungslegung im System durchfßhren.
⢠Erzeugen Sie die Rechnungen und kontrollieren Sie die Ausgabe im PDF.
â ď¸ Wichtiger Hinweis:
Planen Sie nach der Rechnungslegung eine Pause im System ein â mindestens 2 Wochen!
In dieser Zeit bitte keine Ănderungen im Bereich der Rechnungslegung vornehmen.
đ Revision vor dem Jahresabschluss:
⢠PrĂźfen Sie alle Rechnungen und Buchungen abschlieĂend vor dem offiziellen Jahresabschluss.
⢠Kontrollieren Sie insbesondere die Vollständigkeit aller Einträge, Umbuchungen und Kontenzuordnungen.