Was tun, wenn nachträglich eine einzelne Rechnung erstellt werden muss?

❓ Problemstellung

• Ein Verein hat zu Beginn des Buchungsjahres 2024 bereits alle regulären Jahresrechnungen für das Folgejahr 2025 erstellt und den Rechnungslauf abgeschlossen.
• Nun soll für eine einzelne Parzelle – z. B. nach einem Pächterwechsel – ebenfalls noch eine Rechnung für 2025 erstellt werden.

▶️ Beim Versuch erscheint jedoch eine Fehlermeldung wie:
•❗ Kein Archivsatz vorhanden“
•❗ Rechnung kann nicht erstellt werden“

ℹ️ Hintergrund

Das System unterstützt die Erstellung von Start- und Schlussrechnungen bei Pächterwechseln grundsätzlich – allerdings nur, wenn für die jeweilige Parzelle bereits mindestens eine frühere Rechnung existiert.

➡️ Bei neu angelegten Parzellen (z. B. durch Teilung oder Neuanlage) gibt es keine vorherige Rechnung, auf die das System zurückgreifen könnte.

❗In diesem Fall kann keine automatische Startrechnung erstellt werden.

✅ Lösung

Für neue Parzellen ohne Rechnungshistorie muss die Rechnung derzeit außerhalb des Systems erstellt werden.

So gehen Sie vor:

1. 🖨️ Rechnung extern erstellen

➤ Erstellen Sie die Startrechnung z. B. in Excel, OpenOffice oder einem Textverarbeitungsprogramm
➤ Versenden Sie diese als Brief oder Beleg an den neuen Pächter

2.  💰 Forderung ins System übernehmen

➤ Gehen Sie zu „Buchhaltung → Allgemeine Buchung“
➤ Buchen Sie den entsprechenden Betrag als Forderung auf das Pächterkonto
➤ Verwenden Sie dabei das passende Gegenkonto (z. B. für Wegegeld, Beitrag, Umlage usw.)

🔜 Hinweis zur kommenden Version

In der neuen Programmversion (geplant im Laufe des Jahres) wird die Erstellung von Start- und Schlussrechnungen deutlich flexibler sein – und auch für neue Parzellen ohne Vorgeschichte möglich.

Bis dahin gilt der oben beschriebene manuelle Weg.