Debitorenkonto – Dokumentation

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E-Mail-Verwaltung -> Korrespondenz. Vorankündigung der neuen Version!
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Stapelbuchung ->Buchungsarten. ➤Vorankündigung der neuen Version!
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Kontenbericht: Fehlen Konten? So prüfen Sie, ob sie aktiv sind
Stapelbuchungen mit einem Klick buchen
Anfangssalden oder Eröffnungsbuchungen nicht sichtbar im Hauptbuch/Journal? So werden Sie angezeigt
Eröffnungssaldo falsch eingetragen – wie kann ich das korrigieren?
Buchung: Guthaben oder offene Forderung – wie erkenne ich den Unterschied?
Einnahmen und Ausgaben richtig buchen!
Pächterguthaben: Umgang mit Vorauszahlungen und Rückzahlungen
Zahlungserinnerungen & Dokumentenvorlagen
Salden überprüfen und Abweichungen sowie Differenzen nachvollziehen können!
Warum stimmen meine manuell berechneten Beträge nicht mit den Buchungsdaten überein?
So blenden Sie Konten aus und/oder machen sie wieder sichtbar!
Ratenverträge
Was ist ein Jahresabschluss und was muss dabei beachtet werden?
Vergangene Buchungen und Jahresabschlüsse ansehen
Rechnungen stornieren und korrigieren -Schritt-für-Schritt Anleitung
Rechnungsabgrenzung
Darstellung von Guthaben und offenen Forderungen in den Parzellenkonten
Anleitung: So erstellen Sie einen Ratenverlauf ($ratenverlauf$) in der Dokumentenvorlage
Achtung bei der Buchung: Ergebniswirksame und nicht-ergebniswirksame Konten im Überblick
Wichtiger Schritt vor der Rechnungsstellung: „Excel-Übersicht erstellen“
Korrekte Buchung von Bargeldtransfers: So verwenden Sie ein Geldtransferkonto
Buchhaltung:
Anleitung zur Erfassung und Buchung von Anfangssalden und Kontoständen
„Mit Easy in die Verwaltung starten“!
Anfangssalden für Pächter buchen
Richtig buchen: Erst stapeln, dann handeln!
Jahresabschluss
Geschäftsjahr umstellen im ersten Nutzungsjahr
Hinweis: Wir sind keine Buchhalter oder Steuerberater
Automatische Erstellung von Kontenberichten nach Jahresabschluss
Buchungen stornieren

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Parzellenverwaltung. Vorankündigung der neuen Version!
Rechnungen auf Parzellenebene und Personenebene erstellen und verwalten. ➤Vorankündigung der neuen Version!
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Vereinsverwaltung. ➤Vorankündigung der neuen Version!
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Personen -> Dokumente. Vorankündigung der neuen Version!
Schluss- und Startrechnungen bei Pächterwechsel einsehen
Kleingartenverein mit mehreren Anlagen und unterschiedlichen Gemeinschaftsflächen- so richten Sie es ein
Pächterwechsel bei Todesfall: Ein Pächter verstirbt, der zweite bleibt auf der Parzelle
Parzellen und Personen löschen – Wichtige Hinweise und Sicherheitstipps
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Parzelle: Eine weitere Person hinzufügen und im Parzellenkonto erfassen
Erst die Rechnungslegung, dann der Jahresabschluss: Vorteile dieser Einstellung
Parzellennummer ändern: Anleitung & wichtige Hinweise
Zusatzfelder: Wie aktiviere/deaktiviere ich Sie im Personenstammsatz?
Dokumente hinterlegen und Ordner verwalten in KolonieEasy
Leerstehende Parzelle einem Mitglied/Bewerber zuweisen
Anleitung: Briefpapier in Word erstellen und in KolonieEasy verwenden
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Wo finde ich hinterlegte Versicherungen und Bankdaten eines Pächters?
Vorpächter im Archivsatz finden
Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Erstellung und Verwendung einer Briefvorlage
Warum gibt es Probleme mit dem E-Mail-Versand und wie wird dies in der neuen Version verbessert?
Fördermitglieder: Individuelle Umlagen, Kontoverwaltung + Rechnungen erstellen
Benutzerverwaltung und Berechtigungen
Brief: Absenderzeile einfügen
Personen anlegen: Fördermitglied, Mitglied, oder Partner
Änderungen im Personenstammsatz
Pächterwechsel
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Archivierte Parzellen/Pächter
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Parzellenstammsatz: Partner hinzufügen
„Vorgehen bei Sterbefall eines Pächters“

Kontenplan

Kontenplan. Vorankündigung der neuen Version!
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So blenden Sie Konten aus und/oder machen sie wieder sichtbar!
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Anfangsbestand buchen (Kontenplan)
Konto nicht zu finden? So überprüfen Sie ausgeblendete Konten!
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Gruppen-Übersicht (Berechtigung). Vorankündigung der neuen Version!
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Kleingartenverein mit mehreren Anlagen und unterschiedlichen Gemeinschaftsflächen- so richten Sie es ein
Parzellen und Personen löschen – Wichtige Hinweise und Sicherheitstipps
Parzellennummer ändern: Anleitung & wichtige Hinweise
Rechnungsposition für „Nicht geleistete Vereinsarbeit“ anlegen im Parzellenstammsatz -über die Einstellung „Zusatzeinträge“

Auswertung

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Mahnwesen: Mahnungen und Mahnläufe. „VERWEIS“! ➤Vorankündigung der neuen Version!
Mahnwesen: Mahnungen und Mahnläufe. ➤Vorankündigung der neuen Version!
Zahlungserinnerungen & Dokumentenvorlagen
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