Pächter – Dokumentation

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Rechnungslaufvorgaben (Abrechnung). Vorankündigung der neuen Version!
E-Mail-Verwaltung -> Korrespondenz. Vorankündigung der neuen Version!
Empfängerauswahl -> Korrespondenz. Vorankündigung der neuen Version!
Serienbriefe/E-Mails ->Korrespondenz. Vorankündigung der neuen Version!
Debitorenkonten -> Buchungen-„Archiv“. Vorankündigung der neuen Version!
Debitorenkonten -> Buchungen. Vorankündigung der neuen Version!
Debitorenkonten -> Rechnungen. Vorankündigung der neuen Version!
Debitorenkonten. Vorankündigung der neuen Version!
Flächenverwaltung in KleingartenEasy
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Parzellenstammsatz (Übersicht). ➤Vorankündigung der neuen Version.
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Buchhaltung

Debitorenkonten. Vorankündigung der neuen Version!
Korrektur des Parzellenkontos und manuellen Buchungen
Direktbuchung (Sofortbuchung). ➤Vorankündigung der neuen Version!
Stapelbuchung ->Buchungsarten. ➤Vorankündigung der neuen Version!
Keine manuelle Mahnung möglich?
Kontenbericht: Fehlen Konten? So prüfen Sie, ob sie aktiv sind
Stapelbuchungen mit einem Klick buchen
Anfangssalden oder Eröffnungsbuchungen nicht sichtbar im Hauptbuch/Journal? So werden Sie angezeigt
Eröffnungssaldo falsch eingetragen – wie kann ich das korrigieren?
Buchung: Guthaben oder offene Forderung – wie erkenne ich den Unterschied?
Einnahmen und Ausgaben richtig buchen!
Pächterguthaben: Umgang mit Vorauszahlungen und Rückzahlungen
Zahlungserinnerungen & Dokumentenvorlagen
Salden überprüfen und Abweichungen sowie Differenzen nachvollziehen können!
Warum stimmen meine manuell berechneten Beträge nicht mit den Buchungsdaten überein?
So blenden Sie Konten aus und/oder machen sie wieder sichtbar!
Ratenverträge
Was ist ein Jahresabschluss und was muss dabei beachtet werden?
Vergangene Buchungen und Jahresabschlüsse ansehen
Rechnungen stornieren und korrigieren -Schritt-für-Schritt Anleitung
Rechnungsabgrenzung
Darstellung von Guthaben und offenen Forderungen in den Parzellenkonten
Anleitung: So erstellen Sie einen Ratenverlauf ($ratenverlauf$) in der Dokumentenvorlage
Achtung bei der Buchung: Ergebniswirksame und nicht-ergebniswirksame Konten im Überblick
Wichtiger Schritt vor der Rechnungsstellung: „Excel-Übersicht erstellen“
Korrekte Buchung von Bargeldtransfers: So verwenden Sie ein Geldtransferkonto
Buchhaltung:
Anleitung zur Erfassung und Buchung von Anfangssalden und Kontoständen
„Mit Easy in die Verwaltung starten“!
Anfangssalden für Pächter buchen
Richtig buchen: Erst stapeln, dann handeln!
Jahresabschluss
Geschäftsjahr umstellen im ersten Nutzungsjahr
Hinweis: Wir sind keine Buchhalter oder Steuerberater
Automatische Erstellung von Kontenberichten nach Jahresabschluss
Buchungen stornieren

Stammdaten

Jahresabschluss! Vorankündigung der neuen Version!
Journal-> Buchungsjournal -> Archiv. Vorankündigung der neuen Version!
Journal-> Buchungsjournal -> Aktuell. Vorankündigung der neuen Version!
Bewerber -> Briefe. Vorankündigung der neuen Version!
Bewerber -> E-Mails. Vorankündigung der neuen Version!
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Personen -> Briefe. Vorankündigung der neuen Version!
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Personen -> Parzellenzuordnung. Vorankündigung der neuen Version!
Wasserversorgung im Parzellenstammsatz. Vorankündigung der neuen Version!
Stromversorgung im Parzellenstammsatz. Vorankündigung der neuen Version!
Versicherungen im Parzellenstammsatz. Vorankündigung der neuen Version!
Parzellenverwaltung. Vorankündigung der neuen Version!
Rechnungen auf Parzellenebene und Personenebene erstellen und verwalten. ➤Vorankündigung der neuen Version!
Übersicht der Vereinsverwaltung. ➤Vorankündigung der neuen Version!
Vereinsverwaltung. ➤Vorankündigung der neuen Version!
Listen filtern und herunterladen. ➤Vorankündigung der neuen Version.
Dynamische Zusatzeinträge und Rechnungspositionen/Umlagen erstellen. ➤Vorankündigung der neuen Version!
E-Mail-Adresse hinterlegen. ➤Vorankündigung der neuen Version!
Mitpächter(in) zur Parzelle hinzufügen. ➤Vorankündigung der neuen Version!
Formular-Funktion im Stammsatz nutzen. ➤Vorankündigung der neuen Version
E-Mails im Parzellenstammsatz erstellen und versenden. ➤Vorankündigung der neuen Version!
Arbeiten mit mehreren Datensätzen. ➤Vorankündigung der neuen Version
Start- und Schlussrechnung bei Pächterwechsel. ➤Vorankündigung der neuen Version!
Briefe (im Parzellenstammsatz) erstellen und verwalten. ➤Vorankündigung der neuen Version!
Dokumente im Parzellenstammsatz. ➤Vorankündigung der neuen Version
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Personen verwalten! ➤Vorankündigung auf die neue Version
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Bewerberfunktion-➤Vorankündigung der neuen Version
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Personen -> Dokumente. Vorankündigung der neuen Version!
Schluss- und Startrechnungen bei Pächterwechsel einsehen
Kleingartenverein mit mehreren Anlagen und unterschiedlichen Gemeinschaftsflächen- so richten Sie es ein
Pächterwechsel bei Todesfall: Ein Pächter verstirbt, der zweite bleibt auf der Parzelle
Parzellen und Personen löschen – Wichtige Hinweise und Sicherheitstipps
Platzhalter in Briefen finden
Parzelle: Eine weitere Person hinzufügen und im Parzellenkonto erfassen
Erst die Rechnungslegung, dann der Jahresabschluss: Vorteile dieser Einstellung
Parzellennummer ändern: Anleitung & wichtige Hinweise
Zusatzfelder: Wie aktiviere/deaktiviere ich Sie im Personenstammsatz?
Dokumente hinterlegen und Ordner verwalten in KolonieEasy
Leerstehende Parzelle einem Mitglied/Bewerber zuweisen
Anleitung: Briefpapier in Word erstellen und in KolonieEasy verwenden
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Wo finde ich hinterlegte Versicherungen und Bankdaten eines Pächters?
Vorpächter im Archivsatz finden
Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Erstellung und Verwendung einer Briefvorlage
Warum gibt es Probleme mit dem E-Mail-Versand und wie wird dies in der neuen Version verbessert?
Fördermitglieder: Individuelle Umlagen, Kontoverwaltung + Rechnungen erstellen
Benutzerverwaltung und Berechtigungen
Brief: Absenderzeile einfügen
Personen anlegen: Fördermitglied, Mitglied, oder Partner
Änderungen im Personenstammsatz
Pächterwechsel
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Archivierte Parzellen/Pächter
Automatische Erstellung von Kontenberichten nach Jahresabschluss
Parzellenstammsatz: Partner hinzufügen
„Vorgehen bei Sterbefall eines Pächters“

Kontenplan

Kontenplan. Vorankündigung der neuen Version!
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So blenden Sie Konten aus und/oder machen sie wieder sichtbar!
Achtung bei der Buchung: Ergebniswirksame und nicht-ergebniswirksame Konten im Überblick
Anfangsbestand buchen (Kontenplan)
Konto nicht zu finden? So überprüfen Sie ausgeblendete Konten!
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Gruppen-Übersicht (Berechtigung). Vorankündigung der neuen Version!
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Kleingartenverein mit mehreren Anlagen und unterschiedlichen Gemeinschaftsflächen- so richten Sie es ein
Parzellen und Personen löschen – Wichtige Hinweise und Sicherheitstipps
Parzellennummer ändern: Anleitung & wichtige Hinweise
Rechnungsposition für „Nicht geleistete Vereinsarbeit“ anlegen im Parzellenstammsatz -über die Einstellung „Zusatzeinträge“

Auswertung

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Mahnwesen: Mahnungen und Mahnläufe. „VERWEIS“! ➤Vorankündigung der neuen Version!
Mahnwesen: Mahnungen und Mahnläufe. ➤Vorankündigung der neuen Version!
Zahlungserinnerungen & Dokumentenvorlagen
Mahnung: “Kein Text in der Mahnung sichtbar – so beheben Sie das Problem”

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